OBJETIVOS

 
        Cuando un orador o emisor intenta presentar sus ideas hacia una audiencia o receptor, se emplea algun medio de comunicación, ya sea oral, escrito, visual, entre otros. Uno de los medios más efectivos para divulgar los conocimientos al público es utilizando un programa multimedio electrónico, tal como PowerPoint. 

        Microsoft PowerPoint representa, pues, un programa de presentación gráfica o electrónica dirigido por menú que se emplea para generar todo tipo de gráficas que comunmente se usan para presentaciones corporativas y educativas.  PowerPoint permite hacer las presentaciones más llamativas y convincentes.  Además, este programa de presentación gráfica permite visualizar pictóricamente estadísticas derivadas de estudios, de manera que se pueda ilustrar su significado e importancia.  Se define un programa de presentación gráfica como una aplicación empleada para crear, organizar, resaltar y presentar la información (gráficos y esquemas) con el fin de que sean visualmente atractivos e interesantes a la audiencia, de manera que el mensaje de la presentación pueda ser entendido con fascilidad.   PowerPoint permite crear gráficas de todo tipo, a saber: de título, listados, tablas, gráficas sectoriales (o circulares), gráficas XY (lineales, de barras, entre otras) en dos dimensiones o tres dimensiones, organigrama, dibujo, o una combinación de todas estas. Este programa permite crear presentaciones electrónicas multimedios en línea (en tiempo real con la audiencia) mediante el uso de un video-proyector digital ("data show"), panel de proyección, o convertidor de VGA-TV. Con este convertidor, la presentación electrónica también puede ser dirigida hacia una videograbadora con audio o simplemente mostrarla en la patalla de una televisión grande.  A través de tales presentaciones se pueden incorporar sonido, video, animación, imágenes, y efectos especiales (e.g., efectos de transisión entre pantallas). Además, las gráficas creadas pueden presentarse en diapositivas de 35mm (utilizando un "film recorder"), o en transparencias (directamente utilizando transparencias especiales para impresoras láser ["laser"] o de inyección de tinta ["inkjet"], o empleando transparencias para fotocopiadoras). Más aún, esta aplicación provee las herramientas para exportar las presentaciones en formato de HTML, de manera que los estudiantes pueden observar toda la clase en el WEB. Todas las presentaciones creadas pueden ser impresas en formato de bosquejo, notas del conferenciante, y hojas sueltas para la audiencia con los "slides" impresos en miniatura (véase Tabla 1). La aplicación de PowerPoint también permite incorporar información de hojas de cálculo (Excel) y de procesadores de texto incluidos en las aplicaciones de Excel y Word, respectivamente. 

Tabla 1: Capacidades de Producción para el Programa de PowerPoint

TIPO DE PRODUCCIÓN MÉTODO EMPLEADO Diapositivas de 35 mm Utilizar una compañia que le convierta las presentaciones electrónicas en diapositivas. Emplear un dispositivo especial ("film recorder") para tomar fotos en diapositivas de las presentaciones. Transparencias Imprimir las presentaciones de PowerPoint directamente a la impresora (láser o inyección de tinta). Puede ser tanto a colores como en blanco y negro, dependiendo de las configuraciones de la impresora y del tipo de tinta empleada. Esto requiere un tipo de transparencia especial. Imprimir las diapositivas en blanco y negro sobre cualquier papel blanco de impresora, para luego sacarle un fotocopia utilizadon transparacias especiales para fotocopiadoras. Presentaciones en tiempo real con la audiencia (presentaciones en pantalla) Se puede emplear un video proyector digital. La otra alternativa es un panel LCD. Una última opción es utilizar un convertidor de digital a análogo (convertidor de VGA-TV), de manera que la presentación de PowerPoint se vea en una televisión convencional. Este covertidor puede ser una caja separada disponible comercialmente o a través de algunas tarjetas de video que tienen salidas para televisión. Esta alternativa también permite que la presentación de PowerPoint se grabe en formato de VHS (video análogo), si es el caso que la televisión se encuentra conectada a un sistema de VCR. Inclusive, se puede grabar música de fondo (desde cualquier CD player) durante la grabación de la presentación. Lo único que hay que configurar es el tiempo que se le dará a cada diapositiva durante la presentación electrónica. Páginas de Red para el WWW (Exportación de una presentación lecetrónica en el formato HTML) World Wide Web (WWW o Web). Notas del conferenciante Notas impresas que ayundarán al presentador recordar puntos claves de cada diapositiva durante la presentación electrónica. Hojas sueltas para la audiencia ("Audience handouts") Hojas impresas (a color o blanco y negro) que tienen 2, 3 ó 6 diapositivas en cada página. Páginas de bosquejo ("Outline pages") Imprimir el bosquejo de la presentación para iliustrar sus puntos más importantes. NOTA. Adaptado de: Exploring Microsoft Office Profesional for Windows 95. Volume 1. Version 7.0 (p. PPT 5), por  R. T. Grauer, & M. Barber, 1996, New Jersey: Prentice Hall, Inc. Copyright © 1996 por Prentice Hall, Inc.

        Cada página en una presentación de PowerPoint recibe el nombre de diapositiva ("Slide"). La cantidad de diapositivas en una presentación es infinita. Por consiguiente, podemos decir que una presentación de Power Point consiste de un conjunto de diapositivas electrónicas integradas en un archivo.

        La ventana de Microsoft PowerPoint 2002 se compone de una variedad de elementos dirigidos a la ejecución de las órdenes/funciones de PowerPoint. La estructura fundamental de Power Point  incluye la barra de título, el menú de barra, las barras de herramientas, los paneles ventanas ( panel de esquema (bosquejo), el panel de diapositivas, y el panel de diapositivas en miniatura) botones de vista, botones de navegación, barra de desplazamiento, y la barra de estado. Al igual que en los demás programas de Office 20002, se encuentra también, el Ayudante de Office.

La Barra de Herramientas

        La barra de herramientas permite al usuario organizar los comandos en PowerPoint. 

        El Menú de Barra. Representa una barra de herramientas especial localizada horizontalmente en la parte superior de la ventana de PowerPoint. Esta barra contiene los comandos básicos de "File", "Edit", "View", entre otros. Cada alternativa principal en el menú de barra provee un sub-menú vertical ("pull-down menu"). 

        El Menú de Barra Estándar. Se ubica justamente debajo del menú de barra. Este tipo de barra de herramientas contiene botones que correponden a los comandos de PowerPoint empleados con más frecuencia. Cada botón se encuentra identificado con una ilustración que corresponde a su función. 

        El Menú de Barra de Formateo. Localizada debajo de la barra de herramientas estándar. Posee botones que corresponden a los comandos empleados con frecuencia para mejorar la apariencia de la diapositiva (e.g., para cambiar el tipo de fuente ["font"] empleado en el texto, su tamaño, entre otros atributos). 

        El Menú de Barra de Dibujar. Contiene los botones para los comandos de dibujos más frecuentemente utilizados, tales como líneas de dibujo y cajas (cuadrados). 

Ventanas o Paneles

        Ventana de Presentación. Representa el "canvas", donde el usuario escribe el texto, trabaja con líneas y figuras y visualiza la presentación. 

Otros Componentes

        Barra de Título. Se encuentra horizontalmente en la parte superior de la ventana de PowerPoint. La barra de título muestra el nombre del programa (en este caso "PowerPoint"), y el nombre del documento actual. 

        Icónos de control del menú. Estos se localizan en la esquina superior derecha de la ventana, dentro de la barra de título. Los icónos de control del menú controlan el tamaño y posición de las ventanas y diapositivas en PowerPoint. 

        Barra de Desplazamiento. Permite desplazar horizontal y verticalmente las partes de la diapositiva, según sea la ventana o panel empleado. La barra de desplazamiento vertical se encuentra en el borde derecho de la ventana en que se trabaja. Por otro lado, la barra de desplazamiento horizontal se localiza en la porción inferior del panel de trabajo. En ambas barras de desplazamiento, el cuadro de desplazamiento indica la ubicación actual de la hoja de trabajo. En la esquina inferior izquierda de las barras de desplazamiento, el programa de "PowerPoint" provee tres botones que se emplean para cambiar la vista o presentación (modo de ver) su documento. Para desplazar la diapositiva horizontal o verticalmente, basta con que haga un clic sobre las barras o las flechas de desplazamiento, o que arrastre el cuadro de desplazaminto (llamado tambíén elevador). Si posee un ratón que tiene un botón de rueda entre medio de los dos botones convencionales, se puede emplea dicha rueda para  desplazar la diapositva hacia abajo o hacia arriba. Tambíén se pueden emplear las teclas de dirección (flechas) para este propósito.

        Barra de Estado. La barra de estado se encuentra en la parte inferior de la ventana de PowerPoint. 

Subiendo el Programa de Power Point

1.	Subiendo PowerPoint 2000 desde de el  menú de Inicio ("Start"), el cual se encuentra la Barra de Tareas de Windows):

2.	Subiendo PowerPoint 2000 desde un atrecho ("shortcut") al programa de PowerPoint localizado en el escritorio de Windows:

        Si el usuario aplica un clic en la opción AutoContent Wizard, se exhibirá una ventana que le pedirá cierta información. Seleccione el Mago de Autocontenido cuando incie Power Point por primera ocasión.  El mago de Auto contenido provee contenido y organización sugerida para su presentación. Emplee el Mago de Autocontenido para crear una nueva presentación si no sabe como comenzar. Siga las instrucciones paso a paso del Mago. Esta opción es buena para obtener ideas del formato de una presentación. Cuando termine, el Mago de Autocontenido crea una presentación con una diapositiva de título y algunas diapositivas adicionales.  Seleccione el texto sugerido y reemplazelo con sus propias palabras. Utilize la barra de arrastre para moverse a la próxima diapositiva. El problema de esta opción esque probablemente no le gusten los formatos y le consumirá bastante tiempo para cambiarlos. Ahora complete el siguiente ejercicio.

1.

Desde el menú de Inicio ("Start") que se encuentra en la barra de tareas de Windows,  seleccione "Programs", y luego "Microsoft PowerPoint". Si le ha hecho un atrecho ("shortcut") al programa de PowerPoint, otra manera de accesarlo sería aplicando un doble clic al icono de PowerPoint (lo que representa un atrecho) que se encuentra en el escritorio de Windows. Si no tiene un atrecho de PowerPoint, esto se puede hacer simplemente al mantener presionado la tecla de [Ctrl] mientras se arrastra el icono de PowerPoint desde de menú de "Programs" hacia el escritorio de Windows.

2.

A continuación, habrá de observarse una caja de diálogo (tipo de ventana) titulada "Power Point". Bajo "create a new presentation using" tienes tres alternativas, a saber: 1) seguir un tutorial de autocontenido ("AutoContent Wizard"), 2) utilizar una plantilla de diseño ("Design Template") o 3) comenzar una presentación en blanco ("Blank presentation"). También se encuentra la posibilidad de abrir una presentación ya existente si seleccionas el botón circular titulado "Open an existing presentation", la cual sería un cuarta alternativa (véase Tabla 2). Para este ejercicio siga la siguiente instrucción:

Tabla 2: Alternativas disponibles en la Caja de Diálogo de Inicio para PowerPoint.

ALTERNATIVA DESCRIPCIÓN AutoContent Wizard Te ayuda a determinar el contenido y organización de tu presentación al crear una diapositiva de título y bosquejo utilizando texto pre-definido para la categoría que se escogió. Design Template Abre la caja de diálogo de "Apply Template", la cual muestra plantillas de PowerPoint pre-diseñadas. Blank Presentation Abre la caja de diálogo de "New Slide", permitiendo al usuario seleccionar el tipo de diseño, i.e., la organización de texto y gráficos en una diapositiva de PowerPoint. Open and Existing Presentation Abre la caja de diálogo "File Open", de manera que se le permita al usuario abrir una presentación previamente creada. NOTA. Adaptado de: Exploring Microsoft Office Profesional for Windows 95. Volume 1. Version 7.0 (p. PPT 9), por  R. T. Grauer, & M. Barber, 1996, New Jersey: Prentice Hall, Inc. Copyright © 1996 por B. Don Franks, Edward T Howley, and Susan Metros.

3.	Aplique un clic al botón de "Next". Se deberá observar ahora una nueva pantalla solicitando información que habrá de aparecer en la diapositiva de títúlo ("title slide") de la presentación.

4.	De ser necesario, seleccione el texto en la caja de texto de "What is your name", luego escriba Juan del Pueblo.

5.

Presione la techa de [Tab] y luego escriba Informe Anual; presione de nuevo la tecla de [Tab] y escriba AMP, luego aplique un clic al botón de "Next". Debe ahora verse una nueva caja de diálogo de "AutoContent Wizard", ofreciendo seis categorías de presentaciones para escoger. Cada categoría de presentación genera una presentación diferente.

6.

Aplique un clic al botón de radio titulado "Reporting Progress", luego aplique un clic al botón de "Next". Una vez más, debe ahora verse una nueva caja de diálogo de "AutoContent Wizard" exhibiendo la información sobre el estilo visual y extensión de la presentación. No haga ningún cambio y muévase hacia la siguiente caja de diálogo.

7.	Aplique un clic al botón de "Next", luego en la sección de "What type of output will you use" y aplique un clic sobre el botón de radio titulado "on-screen presentation".

8.

Aplique un clic al botón de "Next", lea la información en la caja de diálogo y luego aplique un clic a botón de "Finish". El mago del auto contenido habrá de ahora crear una presentación empleando el ejemplo basado en texto de la categoría de "Reporting Progress" escogida en el "AutoContent Wizard".

9.	Aplique un clic al botón de "Restore" en la ventana de Presentación; luego aplique un clic al número de porciento ubicado en el botón de la caja de texto titulada "Zoom Control"; escriba 40 y luego presione la tecla de [Enter].

        Al aplicar un clic al icono de Design Template, se tendrá la alternativa de escoger un diseñ para la cración de la presentación. El diseño se plicará a todas las diapositivas por igual.

1.

Desde el menú de Inicio ("Start") que se encuentra en la barra de tareas de Windows,  seleccione "Programs", y luego "Microsoft PowerPoint". Si le ha hecho un atrecho ("shortcut") al programa de PowerPoint, otra manera de accesarlo sería aplicando un doble clic al icono de PowerPoint (lo que representa un atrecho) que se encuentra en el escritorio de Windows. Si no tiene un atrecho de PowerPoint, esto se puede hacer simplemente al mantener presionado la tecla de [Ctrl] mientras se arrastra el icono de PowerPoint desde de menú de "Programs" hacia el escritorio de Windows.

2.

A continuación, habrá de observarse una caja de diálogo (tipo de ventana) titulada "Power Point". Bajo "create a new presentation using" tienes tres alternativas, a saber: 1) seguir un tutorial de autocontenido ("AutoContent Wizard"), 2) utilizar una plantilla de diseño ("Design Template") o 3) comenzar una presentación en blanco ("Blank presentation"). También se encuentra la posibilidad de abrir una presentación ya existente si seleccionas el botón circular titulado "Open an existing presentation", la cual sería un cuarta alternativa (véase Tabla 2). Para este ejercicio siga la siguiente instrucción:

3.

Ahora de verá una ventana rotulada como New Presentation. Dentro de esta ventana se ppodrá observar un listado de diseños para fijar su plantilla (Template). La plantilla es el diseño que tendrá todos las diapositivas (slites). Aplique un clic en distintos diseños para pre-observarlos en la ventana hasta que halle uno que le agrade. Ejemplo En la ventana de "AutoLayout", escoja "Title Slide"."FIREBALL.POT", y presione el botón de "OK" a.

4.

Luego elija el esqueleto ("slide layout"). Los Auto-esqueletos de Powerpoint se encargan de la alineación y localización del texto y objetos en la diapostiva.  Elija un Auto-esqueleto que mejor corresponda a la información que desea colocar en la nueva diapostiva. Mantenga seleccionada la primera opción que se ve sombreada. Esta alternativa se llama Title Slide. Comunmente, este es el primer formato empleado como la primera diapositiva o portada de la presentación.

5.	Ahora, dentro de la ventana de New Slide, aplique un clic al botón de OK.

6.	Finalmnete, se podrá observar la ventana principal del programa de PowerPoint 2000. Su presentación comienza con un diseño y formato o esqueleto ya aplicado. .

7.	Siga las instrucciones en pantalla para dar clic y escribir su texto en los sostenedores de la diapositiva. Escriba su título y texto en los sostenedores en las diapositivas. En la ventana de "New Slide", seleccione el primer "slide" ("Title Slide").

8.	Añada diapositivas adicionales.

9.	Aplique un clic al botón de "Restore" en la ventana de Presentación; luego aplique un clic al número de porciento ubicado en el botón de la caja de texto titulada "Zoom Control"; escriba 40 y luego presione la tecla de [Enter].

Visualizando/Exhibiendo tu Presentación

      Este ejercicio expone al usuario a las cinco vistas (paneles o ventanas) de exhibición de PowerPoint, a saber: "Slide View", "Outline View", "Note Pages View", "Slide Sorter View" y "Slide Show View" (véase Tabla 3). Cada ventana de exhibición de PowerPoint muestra la presentación electrónica de varias maneras y permite manipular/trabajar en forma diferente dicha presentación. Para poder moverse con facilidad entre las diferentes vistas de PowerPoint, emplee sus botones correspondientes, localizado en la parte inferior de la ventana o panel de Presentación.

Tabla 3: Botones que Abren los Paneles o Ventanas empleadas para Visualizar la Presentación de PowerPoint.

BOTÓN NOMBRE DEL BOTÓN DESCRIPCIÓN Vista Panel de Diapositiva  ("Slide View") Esta área muestra cada diapositiva individual según verá en su presentación.  Exhibe una diapositiva a la véz; se emplea esta ventana para modificar la apariencia de la diapositiva. Trabaje en el área de Diapositiva para añadir elementos gráficos, texto, gráficas y otros objetos. Utilice la barra de arrastre para moverse a otras diapositivas de su presentación. Redimensione el área de la diapositiva o de un clic en el botón de Vista Diapositiva para un área de trabajo más amplia.  Vista de Esquema o Bosquejo ("Outline View") Muestra el texto (el título y tópicos principales en un formato esquemático) de su presentación sin elementos gráficos. Es indicativo el empleo de esta ventana si el usuario desea entrar o editar texto de su presentación. Esta vista es ideal para concentrarse en el Texto/Contenido. Vista Sorteador de Diapositivas ("Slide Sorter View") En esta vista se visualizan  pequeñas muestras de las diapositivas de su presentación. Ilustra en miniatura cada diapositiva, según el orden en que se encuentra en la presentación. Se recomienda el uso de esta ventana para ver y reorganizar el orden des diapositivas, así como para añadir efectos especiales a la presentación. Seleccione una o más diapositivas y reorganize, arrastrando y depositando, al lugar deseado. Vista de Tres Paneles ("Normal View") Representan tres vistas en una. Exhibe una imagen reducida de la diapositiva, una caja o panel para escribir notas y un panel de esquema o bosquejo. Se utiliza esta ventana para: Tomar notas de las diapositivas, de manera que puedan ser empleadas durante la presentación real. Las Notas aparecen debajo del área de la Diapositiva. Editar la apariencia de la diapositiva. La dispositiva activa, con todos sus gráficos y objetos, está en el lado derecho. Modificar el bosquejo de la presentación. El bosquejo del texto de su presentación está en el área izquierda. Vista de Presentación ("Slide Show View") Muestra la presentación en el formato electrónico empleado para ofrecer la presentación a la audiencia. Utilize esta Vista Dispositiva para pre-ver y ensayar su presentación y para mostrar su presentación electrónicamente a una audiencia.Su presentación operará en pantalla completa con todas sus animaciones y transiciones. Avance a la próxima diapositiva mediante el clic del mouse o adelantando o retrocediendo con las teclas de flechas direccionales. NOTA. Adaptado de: Exploring Microsoft Office Profesional for Windows 95. Volume 1. Version 7.0 (p. PPT 13), por  R. T. Grauer, & M. Barber, 1996, New Jersey: Prentice Hall, Inc. Copyright © 1996 por Prentice Hall, Inc.

1.

Desde la barra de desplazamiento vertical, arrastre el elevador hacia abajo, hasta que se pueda observar la caja del Indicador de Diapositivas ("Slide Indicator") y exhiba la diapositiva 9; luego libera el botón del ratón. La caja del Indicador de Diapositivas muestra al usuario la diapositiva que habrá de aparecer cuando se libere el botón del ratón.

2.

Aplique un clic al botón de "Previous Slide" hasta que se llegue a la diapositiva 1. Este botón se encuentra en la esquina inferior derecha de la ventana de Presentacion. El elevador mueve hacia arriba la barra de desplazamiento. Conforme usted se desplaza a través de la diapositiva, observe el texto de ejemplo para cada diapositiva creado por el "AutoContet Wizard"

3.	Aplique un clic al botón de "Outline View", el cual se encuentra localizado sobre la barra de estado. En estos momentos PowerPoint cambia al panel de Bioquejo, exhibiendo el esquema de la presentación, con la diapositiva 1 selecionada.

4.

Aplique un clic a la flecha de desplazamiento hacia abajo hasta que se llegue al final del bosquejo. Conforme usted se desplaza hacia abajo a través de la presentación, note que cada uno de las nueve diapositivas en la presentación se encuantra identificada por un n'mero a lo largo de la parte izquierda del bosquejo.

5.

Aplique un clic al botón de "Note Page View". Ahora la presentación cambia al panel de"Note Page View". Esta ventana muestra una imagen reducida de la diapositiva de título sobre una caja/recuadro grande. Aqui se puede entrar texto y luego implimir este panel para ayudar a recordar los puntos importantes de la presentación.

6.	Aplique un clic al botón de "Slide Sorter View". Este panel o ventana permite que usuario pueda observar una imagen en miniatura de cada diapositiva en la presentación. Esto permite que usuario pueda ver como fluye sus diapositivas, de manera que si es necesario pueda moverlas de posición.

7.	Aplique un clic sobre el botón de "Slide Show View". La primera diapositiva deberá de cubrir toda la pantalla del monitor. Aqui el usuario podrá practicar y ver los efectos especiales incorporados, los cuales se verán durante la presención electrónica ofrecida al público.

8.	Aplique un clic al botón izquierdo del ratón para avanzar a través de las diapositivas una a la vez hasta que se regrese al "Slide Sorter View".

      Las barras de herramientas de PowerPoint ofrecen un acceso fácil a comandos comunmenmte utilizados. cada panel de PowerPoint exhiben diferentes barras de herramientas, las culaes contienen los botones que corfresponde a la tares o función específica para actuamente activo. Dependiendo de las necesidades particulares de cada usuario, se podrá reorganizar las barras de herramientas en cualquier parte de la pantalla o inclusive eliminarlas. Si se posee un monitor pequeño, es posible que sea conveniuente remover una barra de herramienta, de manera que se puede tener una visón más amplia de la presentación.

1.	Aplique un click al botón de "Outline View". El bosquejo llena la ventana de Presentación, seleccionando (sombreando) el título de la primera diapositiva. Bajo esta ventana o panel, el texto debe ser selecionado antes de que usted lo mueva o cambie sus atributos.

2.

Desde la herramiento de Formateo, mueva el puntero del ratón sobre el botón de negritas ("Bold"), pero no aplique un clic. La barra de Formateo aparecerá debajo de la barra Estándar. Observe que mientras el puntero del ratón descansa sobre el botón de negritas, habrá de verse una pequeña caja (rectángulo de color amarillo claro, llamada "ToolTip"), la cual aparece identificando el botón de negritas. Esto también de conoce con texto alterno ("alternate text").

3.

Mueva el puntero del ratón sobre otros botones de la barra de herramientas desde la barra de formateo, de manera que se puedan ver su "ToolTip" correspondiente. Observe también que una breve descripción del botón aparece en la barra de estado. Los "ToolTips" también aparecen para los botones de "View", "Next" y "Previous Slides".

4.

Aplique un clic sobre el botón de negritas ("Bold") desde la barra de formatear. Ahora PowerPoint deberá colocar en negritas el título de la diapositiva: Informe Anual. El botón de negritas representa un boton alternador ("toggle button"), sobre el cual usted aplica un clic para activar o desactivar el atributo de negritas.

5.

Aumente el tamaño del título que esta en negritas para que sea más visible. Para este próposito, desde la barra de formateo, aplique un clic al botón que aumenta en tamaño de la fuente (tipo de letra o "font") ("Increase Font Size"). El tamaño de la fuente ("font") habra de aumentar de 44 a 48. La caja de lista para el tamaño de la fuenta exhibe el cambio en tamaño de la fuente.

6.

Coloque el puntero del ratón sobre un espacio abierto (en blanco) de la barra de herramientas de bosquejo ("Outlining"), luego arrastre esta barra de herramientas al centro de la ventana de Presentación; ahora suelte el botón del ratón. Mientras usted arrastre la barra de herramientas, un bosquejo deberá aparecer, indicando como se verá la barra de herramientas cuando se libere el botón del ratón.

7.	Arrastre la barra de herramientas de bosquejo ("Outlining") de la barra de título hacia diferentes posiciones en la ventana de PowerPoint sin soltar el botón del ratón, luego coloque la barra de herramientas de regreso a su posición original.

       PowerPoint cuenta con un sistema extenso en línea de ayuda, el cual le ofrece al usuario un acceso inmediáto a definiciones, información de referencia y explicaciones de funciones/acciones particulares en PowerPoint. La información sobre ayuda aparece en una ventana separada, la cual el usuario puede mover o reajustar su tamaño véase (Tabla 4). .

Tabla 4: Los Botones de Ayuda.

PESTAÑA DESCRIPCIÓN "Contents" (Contenido) Permite localizar todos los tópicos de ayuda en PowerPoint. "Index" (Índice) Empleado para buscar un tópico de ayuda al escribir dentro una parabra clave. "Find" (Buscar) Se usa para buscar un tópico de ayuda al escribir una palabra o serie de palabras. "Answer Wizard" (Mago de Contestación) La permite al usuario buscar un tópico de ayuda al escribir una preguntra o declaración. NOTA. Adaptado de: Exploring Microsoft Office Profesional for Windows 95. Volume 1. Version 7.0 (p. PPT 17), por  R. T. Grauer, & M. Barber, 1996, New Jersey: Prentice Hall, Inc. Copyright © 1996 por B. Don Franks, Edward T Howley, and Susan Metros.

1.	Aplique un clic al menú de "Help" localizado en la barra de menú. A continiación, aplique un clic a "Microsoft PowerPoint Help Topics". En estos momentos, deberá de observarse la caja de diálogo para los tópicos ayuda en PowerPoint.

2.

Aplique un clic a la pestaña de "Find". La primera vez que el usuario emplee la función de "Find", el programa de PowerPoint le solicitará crear una base de datos que contenga todas las palabras en los archivos de ayuda usando el "Find Setup Wizard". Siga las instruciones exhibidas en la pantalla para poder crear esta base de datos.

3.

Escriba la palabra "Toolbar" en la caja superior de texto, la cual contiene el punto de insersión que esta parpadeando. Observe que mientras usted escriba cara caracter en esta caja de texto, la lista de palabra que partean van cambiando. la caja de lista muestra cuatro categorías de bara de herramientas.

4.	Aplique un clic a "Toolbar" en la caja de lista. La función de ayuda hbra de exhibir todos los tópicos relacionados co0n barfras de herramientas en la caja de lista inferior. para poder ver todos los tópicos en esta caja, aplique un clic a la flecha para el desplazamiento hacia abajo.

5.

De ser necesario, aplique un clic a "Copy an image from one toobvar button to another button" en la caja de lista i8nferior; lugo aplique un clic a "Display". La ventana de los tópicos de ayiuda habra de cerarse. Una ventana de ayuda exhibirá los pasos para copiar una imagen desde un boton de la barra de herranienta a otro botópn.

6.	Aplique un clic al botón de "Close", localizado en la ventana de ayuda. Esto habra de cerrar la ventana de ayuda y regresará al usuario a su presentación..

       Cuado usted termina de trabajar con su presentación, comunmense se habrá de salvar (guardar) el trabajo y luego cerrar el archivo que contiene la presentación electrónica. Luego, se tiene que salir del programa de PowerPoint (Tabla 5). 

Tabla 5: Entendiendo los Comando de Cerrar ("Close") y Salir ("Exist").

CERRADO UN ARCHIVO SALIENDO DE POWER POINT Despacha el archivo Deschacha todos los archivos Deja a PowerPoint en la memoria de la computadora Libera a la memoria de la computadora, de manera que pueda emplearse para otras funciones . NOTA. Adaptado de: Exploring Microsoft Office Profesional for Windows 95. Volume 1. Version 7.0 (p. PPT 19), por  R. T. Grauer, & M. Barber, 1996, New Jersey: Prentice Hall, Inc. Copyright © 1996 por B. Don Franks, Edward T Howley, and Susan Metros.

1.	Aplique un clic al menú de "File" localizado en la barra de menú. A continiación, aplique un clic a "Close". En estos momentos, deberá de observarse la caja de diálogo de Microsoft PowerPoint, preguntado si deseas guardar su presentación.

2.	Aplique un clic a  "No". La ventana de Presentación habrá de cerrar.

3.	Aplique un clic al menú de "File" localizado en la barra de menú. A continiación, aplique un clic a "Exit". En estos momentos, deberá de crerrarse el programa de PowerPoint, retornando al escritorio de Windows.

Tabla 6: Referencia de Tareas.

TAREA ACCIÓN DEL RATÓN O BOTÓN MENÚ TECLADO Avanzar a través de un "Slide Show" Aplique un clic a botón izquierdo del ratón. Dentro del "Slide Show View", clic al botón derecho, luego seleccionar "Next" Text en negritas Aplicar un clic al botón de negritas ("Bold"). Ir a la barra de menú, seleccionar "Format", luego "Font". [Ctrl][B] Cerrar un archivo de PowerPoint Aplicar un clic al botón de cerrar (con el símbolo de X) en la ventana de presentación. Aplicar un clic a "File" en el menú de barra, luego seleccionar "Close" [Ctrl][W] Salir de PowerPoint Aplicar un clic al botón de cerrar (con el símbolo de X) en la ventana de presentación. Aplicar un clic a "File" en el menú de barra, luego seleccionar "Exit" [Ctrl][Q] Abrir la Ayuda ("Help") Aplicar un clic al botón de ayuda (con el símbolo de flecha y el signo de interrogación) luego aplica un clic un reglón de la ventana. Ir a la barra de menú, seleccionar "Help", luego "Microsoft PowerPoint Help Topics". [F1] Desplazamiento a través de una presentación Aplicar un clic a las flecha de desplazamiento; arrastre la caja de desplazamiento o el elevador; aplique un clic en la barra de desplazamiento. Comenzar PowerPoint Aplique un clic al botón de "Start", coloque el puntero del ratón en Programs, luego aplique un clic al icono del programa de PowerPoint. Cambiar al panel de "Note Pages" Aplique un clic al icono correspondiente Desde el menú de barra, aplique un clic al renglón de View, luego aplique un clic a "Note Pages" [Alt][V],[N] Cambiar al panel de "Outline" Aplique un clic al icono correspondiente Desde el menú de barra, aplique un clic al renglón de View, luego aplique un clic a "Outline" [Alt][V],[O] Cambiar al panel de "Slide Show" Aplique un clic al icono correspondiente Desde el menú de barra, aplique un clic al renglón de View, luego aplique un clic a "Slide Show" [Alt][V],[W] Cambiar al panel de "Slide Sorter" Aplique un clic al icono correspondiente Desde el menú de barra, aplique un clic al renglón de View, luego aplique un clic a "Slide Sorter" [Alt][V],[d] Cambiar al panel de "Slide" Aplique un clic al icono correspondiente Desde el menú de barra, aplique un clic al renglón de View, luego aplique un clic a "Slide" [Alt][V],[S] Usar el Mago del AutoContenido ("AutoContent Wizard") Aplique un Clic al botón de radio del Mago del AutoContenido ("AutoContent Wizard") Bajo el menú de barra, aplique un clic a la pestaña de "Presentation", aplique un clic al icono de AutoAutoContenido ("AutoContent Wizard") NOTA. Adaptado de: Exploring Microsoft Office Profesional for Windows 95. Volume 1. Version 7.0 (p. PPT 20), por  R. T. Grauer, & M. Barber, 1996, New Jersey: Prentice Hall, Inc. Copyright © 1996 por B. Don Franks, Edward T Howley, and Susan Metros.

1.	Inicie PowerPoint y utilice el Mago de Auto Contenido para crear una presentación del tópico que usted desee.

OBJETIVOS

        Antes de comenzar una presentación, es necesario seguir un plan y esquematizar el mensage que se desea comunicar a la audiencia. Al preeparar el bisquejo o esquema, se debe considerar donde usted ofrecerá la presentación y el tipo de audiencia o público a ser impactado. Algo importante saber es los recuersos que se necesitarán, tales como una computadora o un equipo de proyección. Más específicamente, sigua los pasos descritos a continuación:

1.	Determine el propósito de la presentación, la localización y la audiencia

2.	Determine el tipo de salida, ya sea en transparencias negro y blanco o a colores, presentación en tiempo real (en l;inea), usos de diapositivas de 35-mm, entre otras..

3.	Determine un diseño para tu presentación que habrá de ayudar de comunicar el mensaje. Usted selecciona uno de los diseños que vienen con PowerPoint o crear uno usando su propio diseño.

4.	Determine el mensaje que se desee comunicar, de manera que pueda dar un título significativo a la presentación. Luego haga un bosquejo del mensage y organice los pensamientos.

5.	Determine que usted desea producer cuando termine su presentación. Además de la diapositivas, se necesitan producer materiales suplementarios, tales como notas para el orador, hojas sueltas para la audiencia y un bosquejo de la presentación

6.	Crear un storyboard, i.e., un coquis o esquema gráfico que ilusytre la manera en que el texto y otros objetos estarán oragnizado en las diapositivas.

1.	Inice Power Point.

2.

3.

.

4.

5.

Crear una Presentación en Blanco

        Si el usuario aplica un clic en la alternativa de Blank presentation entrará de llena a construir la presentación. Las diapositivas creadas no contarán con un diseño. No obstante, el diseño de plantilla puede ser aplicado.

1.	Aplique un clic al icono de Start, desde la barra de tareas de Windows

2.	Coloque el puntero del ratón sobre el menú de Programs. Este procedimiento abrirá el programa de PowerPoint 2000.

3.	Al iniciar PowerPoint, se verá una ventana titulada como PowerPoint

4.	Escoja Blank Presentation y aplique un clic al botón de OK

5.	En esto momento debe aparecer otra ventana exhibiendo varias plantillas (AutoLayout), a saber: títulos solamente, títulos y texto con viñetas, título e imágenes, entre otras. Selecciones la desada. Comunmente, se comienza con la plantilla de título solamente.

6.	Aplique un clic al botón de OK luego de hacer su selección.

Abrir una Presentación Existente

        Si el usuario desea abrir una presentación para continuar editándo, seleccione Open an existing presentation. A continuación, se exhibirá una lista de treabajos recientes. Seleccione su trabajo al aplicar un doble clic a éste.

1.	Aplique un clic al icono de Start, desde la barra de tareas de Windows

2.	Coloque el puntero del ratón sobre el menú de Programs. Este procedimiento abrirá el programa de PowerPoint 2000.

3.	Al iniciar PowerPoint, se verá una ventana titulada como PowerPoint

4.	Escoja el botón circular rotulado como Open an existing presentation y aplique un clic al botón de OK

5.	En esto momento debe aparecer otra ventana exhibiendo los nombres de los archivos (presentaciones) previamente creados en PowerPoint. La ventana estará en blanco si aún no ha cvreado ninguna presentación.

6.	Si desa abrir alguna de estas presentaciones, debe aplicar un clic sobre la presentación/archivo deseado

Seleccionando un Diseño pora tu presentación
 

Decorar el Fondo de la Hoja de Presentación

1.	Aplicar un clic sobre el fondo de la hoja con el botón derecho del ratón

2.	En el menú vertical que aparece, escoja Background. Se exhibirá la ventana tituladsa como Backgroud

3.	En la sección de Background fill, abra la lista que aparece bajo la imagen.

4.	En el menú que aparece, seleccione uno de los colores sólidos exhibidos. Si no le satisfacen, puede dar un clic en More Color... y seleccioinar otros.

Creando un Presentación

1.

Desde el menú de Inicio ("Start") que se encuentra en la bara de herramientas de Windows, , seleccione "Programs", y luego "Microsoft PowerPoint". Si le ha hecho un atrecho ("shortcut") al programa de PowerPoint, otra manera de accesarlo sería aplicando un doble clic al icono de PowerPoint (lo que representa un atrecho) que se encuentra en el escritorio de Windows. Si no tiene un atrecho de PowerPoint, esto se puede hacer simplemente al mantener presionado la tecla de [Ctrl] mientras se arastra el icono de PowerPoint desde de menú de "Programs" hacia el escritorio de Windows.

2.

Habrá de aparecer una caja de diálogo (tipo de ventana) titulada "Power Point". Bajo "create a new presentation using" tienes tres alternativas, a saber: 1) seguir un tutorial de autocontenido ("AutoContent Wizard"), 2) utilizar un plantitlla de diseños ("Design Template") o 3) comenzar una presentación en blanco ("Blank presentation"). También existe la posibilidad de abrir una presentación ya existente si seleccionas el botón circular titulado "Open an existing presentation", la cual sería un cuarta alternativa (véase Tabla 2). Para este ejercicio siga la siguiente instrucción:

3. 

4. 5. Escriba el título (localizado en el campo superior): 

               UNIDAD : Los Animales

               TEMA : Características de los Animales Domésticos

6. En el campo del subtítulo escriba: 

                  Preparado por:

    Profesor ________________
                        (Su Nombre)

8. Añada otra pantalla: desde el menú de "Insert", escoja "New Slide" 

9. En la pantalla donde se encuentran los diferentes tipos de "slides", selecciones el  segundo
    (listado o "Bullets"). 

10. Aplique un "click" dentro del campo de título y escriba:

1. Suba el programa de Power Point para crear una nueva presentación:

    a. Seleccione el diseño de la plantilla ("Template"): "Dads Tie". (valor de 1 punto)
    b. En la ventana de "AutoLayout", escoja "Title Slide". (valor de 1 punto)

2. En este primer "slide" entre el siguiente texto:

    a. En el título escriba (valor de 1 punto):

        INTRODUCCIÓN A POWER POINT 97

    b. Bajo el subtítulo añada esta información (valor de 1 punto):

        Preparado por: (su nombre)
        su seguro social/num. estudiante
        días, hora y sección de la clase

3. "Formatear" el texto:

    a. Centralizar todo el texto (título y subtítulo). (valor de 1 punto)
    b. El título debe estar:

       1) En negritas (valor de 1 punto).
       2) El tamaño de la letra ("Font") debe estar en "46". (valor de 1 punto)

    c. En el subtítulo:

       1) El texto debe estar en negritas.(valor de 1 punto)
       2) El tamaño de la letra en "30". (valor de 1 punto)
       3) El color de todo el texto ("Font") deberá estar en ROJO. (valor de 1 punto)

4. Inserte un "clip art":

    a. Bajo la categoría "People at Work", seleccione "leadership" (el segundo "clip art").
       (valor de 1 punto)
    b. Ajuste el tamaño y posición del "clip art", de manera que pueda colocarse en la esquina
        superior izquierda del "slide" (a la izquierda del título). (valor de 1 punto)

5. Añada un efecto de animación:

    a. Animar el "clip art" de este "slide" con el efecto: "Dissolve". (valor de 1 punto)
    b. El texto del título debe estar animado con: "Spiral". (valor de 1 punto)
    c. El subtítulo debe ser animado con: "Zoom In from Screen Center" (valor de 1 punto)

6. Añada un efecto de transición ("Slide Transition") al "slide": escoja "Box Out".
    (valor de 1 punto)

7. Inserte en su presentación otro "slide": (valor de 1 punto)

    a. En la ventana de "AutoLayout", escoja "Bulleted List".

8. En este segundo "slide" entre el siguiente texto:

    a. En el título escriba (valor de 1 punto):

       CONTENIDO

    b. En el campo ("Placeholder") de texto para "bullets", entre la siguiente información
        (valor de 1 punto):

         • Ventajas y usos
       • Interfaz y comandos:
           - Barras de herramientas
             * Estándar
              * Para Formatear
         - Botones
         - Comandos rápidos de teclado
        • Pantallas ("viewers") del programa
        • Ejercicios

9. El título debe estar en negritas. (valor de 1 punto)

10. Inserte un "clip art":

      a. Bajo la categoría "Academic", seleccione "Leadership Information Test Communication
          Listen Dictate" (el tercer "clip art"). (valor de 1 punto)
      b. Ajuste el tamaño y posición del "clip art", de manera que pueda colocarse en la esquina
          superior derecha del "slide" (a la derecha del título). (valor de 1 punto)

11. Anime los "bullets" con el efecto de: "Fly From Left" (valor de 1 punto)

12. Añada un efecto de transición ("Slide Transition"): seleccione "Split Vertical Out"
      (valor de 1 punto)

13. Inserte en su presentación un tercer "slide": (valor de 1 punto)

      a. Seleccione "Text & Clip Art" desde la ventana de "AutoLayout".

14. En este "slide" escriba lo siguiente:

      a. En el campo ("Placeholder") del título escriba (valor de 1 punto):

          LA GALERÍA DE CLIP ART

     b. En el campo de texto para "bullets", entre la siguiente información (valor de 1 punto):

       • Escoja de diferentes categorías:
          - Académico
          - Animales
          - Caricaturas
          - Deportes
          - Otros
       • Más imágenes diponibles en el CD

15. El título debe estar en negritas. (valor de 1 punto)

16. Inserte un "clip art": (valor de 1 punto)

     a. Dentro del campo derecho del "slide", inserte el "clip art" "Victory Performance Fast
         Invincible", (el segundo), localizado bajo la categoría de "Sports & Leasure".

17. Animar el "clip art" con el efecto de "Fly from Top Right" (valor de 1 punto)

18. Anime los "bullets" con el efecto de: "Fly From Left" (valor de 1 punto)

19. Aplique un efecto de transición: seleccionar "Cover Right-Down" (valor de 1 punto)

20. Insertar un cuarto "slide", seleccionado "Table" en la ventana de "AutoLayout".
      (valor de 1 punto)

21. Escribir en el campo del título (valor de 1 punto):

      VISUALIZADORES DE POWER POINT

22. La tabla debe de poseer dos columnas y seis filas. (valor de 1 punto)

23. Entre la siguiente inormación en la tabla (valor de 2 punto):
 

24. Insertar un quinto "slide" empleando el "AutoLayout" de "Organization Chart"
(valor de 1 punto)

25. Escriba en el campo del título (valor de 1 punto):

      CREANDO UNA PRESENTACIÓN
                  EN POWER POINT

     (El texto debe estar: centralizado, en negritas y con un tamaño de "36") (valor de 3 punto)

26. Aplique un doble "click" dentro del campo para el organigrama y bajo "Chart Title"
      escriba (valor de 1 punto):

      Planificación Presentación Electrónica

      (este texto debe estar en negritas) (valor de 1 punto)

27. Escriba lo siguiente en los encasillados del organigrama (añada "subordinates", según sea
      necesario) (valor de 2 punto):

28. Insertar un sexto "slide" con el "AutoLayout" de "Chart" (valor de 1 punto)

29. Entre en el campo de título lo escriba lo siguiente (valor de 1 punto):

      VENTAJAS DE PRESENTACIONES
       ELECTRÓNICAS MULTIMEDIOS

       (El texto debe estar: centralizado, en negritas y con un tamaño de "32") (valor de 3 punto)

30. Escoja la Gráfica Sectorial ("Pie Chart") bajo "Chart Type", específicamente la Tridimensional
      ("Pie with 3-D visual effect"). (valor de 1 punto)

31. Bajo los atributos de la gráfica ("Chart Options"), escriba en el encasillado de "Chart Title" lo
      siguiente (valor de 1 punto):

      Lo que las Personas Recuerdan:

32. Borre los datos del "Data Sheet" y entre los siguientes nuevos datos (valor de 1 punto):
 

33. Fomatear la gráfica sectorial:

      a. Haga que los porcientos se vean en la gráfica sectorial (Chart Options/Data
          Label/Show Percent). (valor de 1 punto)

      b. Haga que los porcientos se vean dentro de sus sectores correspondientes (Seleccionar
          Porcientos/Click Boton Derecho Ratón/Format Data Labels/Alignment/Label
          Position/Inside End). (valor de 1 punto)

      c. Cambiar el color de los sectores de la gráfica: (Seleccionar el Sector/Click Botón
          Derecho Ratón/Format Data Point/Area/Escoger el Color).

          1) El sector de 50% a: Verde Claro (valor de 1 punto)
          2) El sector de 40% a: Azúl Cielo (valor de 1 punto)
          3) El sector de 10% a: Magenta (valor de 1 punto)

      d. Eliminar bordes/marco de la gráfica sectorial (Seleccionar los Bordes o Plot
          Area/Click Botón Derecho del Ratón/Format Plot Area/Patterns/Border/None).
          (valor de 1 punto)

34. Insertar un séptimo "slide" con el "AutoLayout" de "Chart" (valor de 1 punto)

35. En el campo de título escriba lo siguiente (valor de 1 punto):

                        USO DE MULTIMEDIOS
                         ELECTRÓNICOS EN EL
               DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN

      (El texto debe estar: centralizado, en negritas y con un tamaño de "32") (valor de 3 punto)

36. Escoja la Gráfica Lineal de dos (x-y) Coordenadas ("Line Chart") bajo "Chart Type",
     específicamente la Tridimensional ("3D Line. Line with 3-D visual effect"). (valor de 1
     punto)

37. Bajo los atributos de la gráfica ("Chart Options"), escriba en el encasillado de "Chart Title" lo
      siguiente (valor de 1 punto):

      Tasa por Año:

38. Borre los datos del "Data Sheet" y entre los siguientes nuevos datos (valor de 2 punto):
 
 

39. Fomatear la gráfica lineal:

     a. Rotule el eje-de-x con: Años (Chart/Chart Options/Titles/Category (x) axis)
        (valor de 1 punto)

     b. Rotule el eje vertical (z) con: Tasa (1000,000) (Chart/Chart Options/Titles/Value
        (z) axis) (valor de 1 punto)

     c. Alinear verticamente (a 90 grados) la rotulación de arriba (Seleccione el Texto/Click
         Botón Derecho Ratón/Format Axis Title/Alignment/Orientation/90 Degrees).
         (valor de 1 punto)

     d. Cambiar el color de las series de los datos ("data series") en las líneas de la gráfica
         (Seleccionar las líneas o Series/Click Botón Derecho Ratón/Format Data
         Series/Area/Escoger el Color)

         1) La serie de datos en Estudiantes : Verde (valor de 1 punto)
         2) La serie de datos en Maestros : Azúl (valor de 1 punto)
         3) La serie de datos en Administradores : Magenta (valor de 1 punto)

40. Insertar un octavo "slide" con el "AutoLayout" de "Chart" (valor de 1 punto)

41. Escriba en el campo de título lo siguiente (valor de 1 punto):

                      PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS
                                  POR REGIÓN DEL PAIS

      (El texto debe estar: centralizado, en negritas y con un tamaño de "32") (valor de 3 punto)

42. Seleccione la Gráfica de Columnas ("Column Chart") bajo "Chart Type", específicamente la
      Tridimensional ("3D Column. Compares values across categories and across series").
      (valor de 1 punto)

43. Bajo los atributos de la gráfica ("Chart Options"), escriba en el encasillado de "Chart Title"
      lo siguiente (valor de 1 punto):

      Número de Personas Contactadas por Año:

44. Borre los datos del "Data Sheet" y entre los siguientes nuevos datos (valor de 2 punto):
 
 

  45. Fomatear la gráfica de columna:

       a. Rotule el eje-de-x con: Años (Chart/Chart Options/Titles/Category (x) axis).
           (valor de 1 punto)

       b. Rotule el eje vertical (z) con: Cantidad de Personas (Chart/Chart Options/Titles/
          Value (z) axis). (valor de 1 punto)

       c. Alinear verticamente (a 90 grados) la rotulación de arriba (Seleccione el Texto/
           Click Botón Derecho Ratón/Format Axis Title/Alignment/Orientation/
           90 Degrees). (valor de 1 punto)

      d. Cambiar el color de las series de los datos ("data series") en las columnas de la gráfica
          (Seleccionar las Colunnas o Series/Click Botón Derecho Ratón/
           Format Data Series/Area/Escoger el Color)

            1) La serie de datos en San Juan : Verde Claro (valor de 1 punto)
            2) La serie de datos en Carolina : Azúl (valor de 1 punto)
            3) La serie de datos en Ponce : Magenta (valor de 1 punto)

Tutoriales de PowerPoint

      Balboa Middle School (2002).PowerPoint Tutorials & Information (http://www.vtusd.k12.ca.us/balboa/pwrpt.htm).

        Bryn, P. (1995). Que® Diccionario para Usuarios de Computadoras. (pp. 290, 415, 523). México: Prentice-Hall Hispanoamericano, S. A.

        Grauer, R. T., & Barber, M. (1996). Exploring Microsoft Office Proffessional for Windows 95. Volume 1. Version 7.0 (pp. PPT 4-PPT 104). New Jersey: Prentice Hall, Inc. 

        Microsoft® (1998). Productividad en el Salón de Clases. USA: Microsoft Corporation. 

        Microsoft Press. (1995). Computer Dictionary: The Comprehensive Standard for Business, School, library, and Home. (2nd ed., pp. 35, 378). Washington: Microsoft Press.

        Ocasio Vivente, E. (2001). Computadoras Aplicadas a la Educación. Proyectos para Educadores: Microsoft Office 2000 (pp. 99-156). Guayama, Puerto Rico: Microsoft ® Corporation.. 

        Poole, B. J., & Hendry, D. (1998). Essential Microsoft Office: Tutorials for Teachers (pp. 197-220). Boston: McGraw-Hill College.
 

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