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WINDOWS
95 - ADMINISTRADOR DE ARCHIVOS
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Prof. : Edgar Lopategui Corsino
Introducción
Windows 95 le permite crear
carpetas
("folders"), dar formato a los discos ("Format
Disk") y otras operaciones de archivos mediante dos aplicaciones:
Mi
PC ("My Computer") y el Explorador de Windows
("Windows Explorer").
Para poder trabajar con
archivos
("files"), unidades de disco ("disk drives")
y carpetas ("folders") disponibles en su computadora,
será necesario abrir el icóno
Mi PC ("My
Computer"), el cual se encuentra en el escritorio de Windows 95.
Usted puede crear una nueva
carpeta
("folder") para poder organizar mejor la información
que se almacena en su computadora y para poder de forma eficiente/rápida
localizar sus documentos. Usted puede crear
carpetas ("folders")
dentro de otras carpetas ("folders") para mejorar
aún más su información. El nombre de una carpeta
("folders") puede utilizar hasta un máximo de 255
caracteres y puede incluir espacios. Los nombres de las carpetas
("folders") no pueden contener ciertos caracteres o símbolos
(estos son \ / : * ? " < > ó |).
Una vez creado la carpeta
("folder"), usted puede, entonces, crear, nombrar y almacenar
un nuevo archivo ("file"), sin la necesidad
de inciar el programa. El nombre del archivo puede hasta un máximo
de 255 caracteres y puede incluir espacios. Los nombres de las archivos
no pueden contener (estos son \ / : * ? " < > ó |). Los tipos
de nievo archivos que se crean dependerán de de los programas instalados
en su computadora.
EJERCICIOS
1. Crear una nueva carpeta ("folder") -
En en disco duro de la computadora:
a. Aplique un "click" con el botón derecho
del ratón en un área vacía del escritorio de
Windows 95.
b. Aplique un "click" sobre "New" y
seleccione "folder".
c. Donde dice "New Folder" escriba "Mi Portafolio",
y luego presione la tecla de "Enter".
d. Abra la carpeta ("folder")
titulada Mi Portafolio. Para esto se requiere aplicar un doble
"click" sobre ésta.
e. En de la carpeta "Mi Portfolio", usted debe crear
otra carpeta ("folder") que se
llamará "Documentos":
Dentro de la ventana de esta
carpeta
("folder"), aplique un "click" con el botón derecho
del
ratón en un área
vacía de ésta. Aplique un "click" sobre "New"
y seleccione "Folder". Donde
dice "New Folder" escriba
"Documentos", y luego presione la tecla de "Enter". Este
procedimiento se puede también
llevar a cabo utilizando el menú de "File" localizado
en la
parte superior izquierda
de la ventana de "Mi Portfolio". En este caso, simplemente aplique un
"click" con el botón
izquierdo del ratón sobre el menú de "File",
seleccione "New", luego
"Folder",
y en "New Folder" escriba "Documentos".
f. Abra la carpeta ("folder")
titulada Mi Portafolio. Para esto se requiere aplicar un doble
"click" sobre ésta.
Ahora usted deberá
de crear otra carpeta ("folder") titulada "WordPad".
Para esto repita el
procedimiento descrito arriba.
Recuerde que bajo "New Folder" deberá escribir "WordPad".
2. Crear un nuevo archivo - disco duro:
a. Usted debe estar dento de la carpeta "WordPad".
b. Aplique un "click" con el botón del ratón
derecho dentro de un espacio vacío en esta carpeta.
c. Aplique un "click" sobre "New" y
seleccione "WordPad Document".
d. Donde dice "New WordPad Document" escriba "Memorando",
y luego presione la tecla de
"Enter".
e. Este procedimiento se puede también llevar
a cabo utilizando el menú de "File" localizado en
la parte superior
izquierda de la ventana de "WordPad":
En este caso, simplemente
aplique un "click" con el botón izquierdo del ratón sobre
el menú
de "File",
seleccione "New", luego "WordPad Document",
y en "New Folder" escriba
"Memorando".
2. Abre Mi PC ("My Computer"):
a. Apunte el ratón sobre el icóno de
Mi
PC ("My Computer"), aplique un "click" con el botón
derecho de ratón
sobre este icóno, luego un "click" sobre el comando "Open"
del menú
corto. (como alternativa,
usted puede ejecutar un doble "click" sobre el icono Mi PC
("My
Computer")
para poder abrirlo directamente.
b. Mi PC ("My Computer") se abrirá en una
ventana.
c. Selecione "View" del menú
de barra ("pull down menu") (para esto se debe aplicar un "click"
sobre este menu). Aplique
un "click" sobre "Arrange Icons" y (de ser necesario") también
aplique un "click" sobre
"AutoArrange"), de manera que una marca de cotejo se observe
al
lado de estos comandos.
Si estos comandos ya se encuentran seleccionados (con la marca de
cotejo), aplique un "click"
fuera del menú (o presione la tecla de "Esc").
3. Formatee un disco:
a. Aplique un "click" sobre el icono del Disco
A ("3½ Floppy (A)"), selecione "File"
del menú
de barra ("pull down menu")
(para esto se debe aplicar un "click" sobre este menú).
b. Deberá de aparecer una ventana de diálogo
("dialog box") con el nombre de
"Format = 3½ floppy
(A)" en la barra de título.
c. Coloque los siguientes parámetros para
formatear el disco:
1) Colocar la capacidad "Capacity"
según su tipo de disco. En nuestro caso, el disco de alta
densidad ("high density") deberá ser de "1.44 Mb (3.5")".
2) Para un formateo completo
de su disco A, bajo "Format type", seleccione el botón
de
"Full". Esta opción asegura la integridad de tu disco.
3) En "Other Options",
aplique un" click dentro de la caja rectangular larga titulada "Label".
Escriba "Mi Portfolio".
4) Asegurese que este seleccionado
(con una marca de cotejo) el recuadro rotulado
"Display summary when finished".
5) Aplique un "click" sobre
el botón de comando rotulado "Start" en esta ventana:
En
estos monentos habrá de comenzar la operación para formatear
el disco A. Esto
tomará alrededor de un minuto. Usted puede observar el proceso de
formateo abajo en la
ventana de diálogo.
6) Al teminar de formatear
el Disco A, se observará una ventana de diálogo de información
titulada "Format Results - 3½ Floppy (A:)". Lee la
información y luego aplique un "click
sobre el botón de "close" para cerrar esta ventana.
Empleando el Explorador de Windows
El Explorador de Windows
("Windows Explorer") es de gran utilidad para mover o copiar
archivos de una carpeta a otra o de una unidad de disco/floppy a otra.
Usted simplemente abre la carpeta que contiene el archivo, emplee el "scroll
bar" (para desplazamiento vertical) localizado en el panel izquierdo (de
ser necesario), de manera que se puede observar la carpeta en que se desea
copiar/trasladar los archivos.
El Explorador de Windows
le permite hojear a través de todas las unidades de disco, dispositivos,
carpetas, y archivos en su sistema. No realiza nada que no pueda ser logrado
a través de ventanas sucesivas vía "My Computer"
(Mi PC). Sin embargo, el explorador te permite ejecutar las
tareas con rapidez, de manera que los usuarios con experiencia prefieren
utilizarlo.
El Explorador de Windows
se divide en dos ventanas. La ventana izquierda muestra la jeralquía
de carpetas mientras que la ventana derecha exhibe el contenido de la carpeta
seleccionada. Esta carpeta puede mostrar sus archivos de varias maneras
al aplicar un "click" sobre el botón apropiado en el "toolbar".
El Explorador comunmente
se encuentra localizado en el menú de "Start", bajo
"Programs". Otras mabera de abrir el Explorador de
Windows son:
-
Aplique un "click" con el botón derecho del ratón sobre "My
Computer", y luego seleccione "Explorer" desde el
menú de objeto.
-
Aplique un "click" con el botón derecho del ratón sobre cual
quier icon de carpeta, o sobre cualquier icono de "shortcut" que apunta
hacia una carpeta, y luego seleccione "Explorer" desde el
menú de objeto.
-
En la ventana de una carpeta, seleccione cualquier icono de las carpetas
y luego escoja "Explorer" desde el menú de "File".
-
En la ventana de una carpeta, seleccione cualquier icono de las carpetas
y luego presione y sostenga la tecla "Shift" mientras apliques
un doble "click".
-
En la ventana de una carpeta, seleccione cualquier icono de las carpetas
y luego presione y sostenga la tecla "Shift" mientras presione
la tecla [Enter].
-
En la ventana de una carpeta, aplique un "click" con el botón derecho
del ratón sobre el icono para el Control del menú (localizado
en la esquina izquierda de la barra de título.
EJERCICIOS
El objetivo de este ejercicio
es de poder utilizar el Explorador de Windows ("Windows
Explorer") para copiar y mover un archivo desde una carpeta a otra.
Práctica #1 - Abrir el Explorador de Windows:
1. Aplique un "click" sobre el botón de "Start".
Luego, aplique un "click" (o apunte) a "Programs".
Desde el menú de "Programs"
seleccione "Windows Explorer".
2. Aplique un "click" sobre el botón de "Maximizar", de manera
que la ventana del
Explorador ocupe todo el escritorio de Windows.
3. Asegurese que bajo el menú de "View" ("Pull-dowm
Menu"), se encuentre cotejado lo
siguiente:
-
El comando de "Toolbar".
-
El comando de "Status Bar".
-
El "view" de "Details"
4. Una vez más, selecciones el menú de "View"
(localizado en el menuú barra con opciones de
submenú vertical), Aplique un "click" sobre
"Options", luego ejecute otro "click" sobre el "tab"
de "View", localizado en la
caja de diálogo de "Options". Coteje las casillas
(de ser necesario
de "Hide MS-DOS file extensions". Seleccione "OK".
Práctica #2 - Collapsar y Expandir "My Computer":
1. Seleccione (aplique un "click" sobre) el icono rotulado "Desktop"
(Escritorio) en la ventana
izquierda del Explorador. Observe el resultado de
esta acción.
2. Para practicar la función de colapsar y expandir, aplique
un "click" sobre el signo de positivo o
el de negativo, el cual aparece al lado izquierdo
del icono de "My Computer". Como se puede
observar, al aplicar un "click" sobre el signo positivo
en "My Computer", aparece el contenido
(los demás iconos) que contiene "My
Computer", es decir, se expande este icono. Una vez se
expande el icono, el signo positivo se sustituye
por un signo de negativo. Aplique un "click"
sobre este signo negativo al lado de "MyComputer"
para colapsar este icono.
3. Inserte el disco 3½ (A). Seleccione este icono (aplique
un "click" sobre el icono "3½ Floppy
(A)"). Expande y colapsa el icono
del disco A. Si el disco A no tiene grabado ninguna carpeta o
archivo, no se observerá el signo ("positivo"
o "negativo) al lado de este icono.
4. Termine este ejercicio colapsando la Unidad del Disco
("Drive C"). Como resultado, debe
observarse un signo positivo al lado de éste.
Práctica #3 - Mover Archivos
1. Este ejercicio consiste en mover archivos de "Notepad" y "Paint"
entre sus carpetas.
2. Para mover archivos entre las ventanas del Explorador:
a. Aplique un "click" sobre el icono del disco A
("3½ Floppy (A)"). Luego, ejecute un "click"
sobre las carpetas de "Documentos"
y "NotePad". El contenido de esta última carpeta deberá
aparecer en la ventana derecha
del Explorador. Repita este procedimiento para abrir las
carpetas de "Imágenes"
y "Dibujos en Paint".
b. Seleccione (aplique un "click" con el botón
izquierdo del ratón sobre) el icono del archivo de
dibujo rotulado "Boletín.bmp".
Mantenga presionado el botón del ratón sobre este archivo
y
arrástrelo hasta
la carpeta de "NotePad". Abra esta carpeta (aplique un "click" sobre su
carpeta). Deberá
de observar el archivo de Paint "Boletín.bmp". Repita el procedimiento
anterior para regresar el
archivo "Boletin.bmp a la carpeta de "Dibujos en Paint". Este
traslado de archivos se
puede hacer también con los comandos de "Cut" y "Paste"
que
aparecen al
presionar el botón derecho del ratón sobre el archivo de
"Boletín.bmp".
c. En caso de cometer un error al trasladar los archivos,
puedes cancelar esta última acción al
aplicar un "click" sobre
el comando de "Undo Move" localizado en el menú de
"Edit" (en
parte superior izquierda
de la evtana del Explorador).
COPIANDO DOS DISCOS FLOPPY (A) MEDIANTE EL COMANDO DE "COPY DISK"
1. Desde el Explorador de Windows, seleccione y apra el icono de "My
Computer". Para realizar
esta función, aplique un "click" (o punte
la flecha del ratón sobre) el icono de "My Computer".
Manteniendo el ratón en este icóno,
presione el botón derecho del ratón y selecione el comando
de "Open" del menú vertical
que aparece en su pantalla. Debe ahora aparecer la ventana de
"My Computer".
2. Aplique un "click" con el botón derecho del ratón sobre
el Disco A ("3½ Floppy (A)):
En estos momentos debe de aparecer una ventana rotulada
"Copy Disk". En el proceso de
realizar un duplicado exacto del disco, Windows
95 formatea el segundo disco. No obstante,
Windows siempre nos da un advertencia de que se
habrá de borra toda la información que se
contenga en este segundo disco. Por lo tanto, este
bien seguro que su disco A posea valiosa
información para usted.
3. Asegúrese de que Windows 95 muestre su disco A original en
el lado izquierdo de la ventana y
su duplicado en la parte derecha.
Windows 95 le permite llevar a cabo copias de sus
discos, aún cuando usted solo posea un solo
"drive A", de manera que ambas ventana pueden ser
su disco A. En este caso, lo que tiene que
hacer es cambiar de discos (del original al duplicado)
mientras Windows 95 ejecuta la acción de
copiar discos.
4. Aplique un "click" sobre el botón de "start".
En estos momentos, Windows 95 estará leyendo
toda la información del disco.
5. Cuando sea instruído, inserte el segundo disco y presione
la tecla de [Enter].
6. Siga las instrucciones de la pantalla.
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