Prof. : Edgar Lopategui Corsino
INTRODUCCIÓN
El programa de Excel
97 representa un registro electrónico (computadorizado)
de una
hoja de cálculo ("spreadsheet"),
el cual permite organizar los datos, llevar a cabo cálculos, realizar
decisiones, exhibir gráficamente los datos en la forma de gráficas
(x-y, sectoriales, entre otras), desarrollar informes profesionales, convertir
los archivos de Excel en formatos de HTML (WEB),
y acesar el WEB. Tradicionalmente, las hojas de cálculo
han sido utilizadas por los contables para el análisis del flujo
de dinero, crear un presupuesto, estimar costos, estimar ganancias y pérdidas,
manejo de inventario, informes finacieros, entre otras funciones. Otras
disciplinas (e.g. ingenieros, profesionales de la salud, químicos,
investigadores, matemáticos, entre otros) emplean los registros
electrónicos para diversas funciones pertinentes a su profesión.
Los maestros pueden emplear las hojas de cálculo para registrar
electrónicamente sus estudiantes y determinar su promedio y nota
final del curso (véase Figura 1).
| B |
A |
B |
C |
D |
E |
F |
G |
H |
| 1 |
NOMBRE DEL ALUMNO |
# ALUMNO |
Quiz1 |
Exa1 |
Quiz2 |
Exa2 |
Prom |
Nota |
| 2 |
1. Agosto Justino, Glenda M. |
592-22-4645 |
92 |
95 |
80 |
97 |
B |
B |
| 3 |
2. Benitez Carrión, Tomás A |
078-68-3517 |
84 |
92 |
84 |
88 |
B |
B |
| 4 |
3. Cabrera Santos, Yadira |
583-99-1193 |
99 |
95 |
98 |
93 |
B |
B |
| 5 |
4. Delgado Pomales, Alfredo |
596-06-1609 |
77 |
91 |
74 |
79 |
B |
B |
| 6 |
5. Fernández Rosario, Pablo |
584-95-7527 |
86 |
78 |
64 |
81 |
B |
B |
| 7 |
6. Otero Cáceres, Carmen M. |
599-99-7676 |
89 |
90 |
95 |
86 |
B |
B |
| 8 |
7. Santana Rivera, Leticia |
582-14-1643 |
98 |
87 |
93 |
82 |
B |
B |
| 9 |
8. Valdez Rios, Alexis I |
581-97-1886 |
75 |
67 |
54 |
64 |
B |
B |
Figura 1. Ejemplo de un Registro Electrónico de
un Maestro
Microsoft Excel 97
posee herramientas muy poderosas y a la misma vez fáciles de utilizar
que van dirigidas ejecutar cálculos de los datos (texto y números)
empleando un formato de filas y columnas, construcción de diagrámas/gráficos
de los datos manipulados en el registro electrónico, y el almacenamiento
y manipulación de esta información. Microsoft Excel compite
con Quattro Pro y Lotus 1-2-3.
En Excel, el documento que
el usuario construye se le da el nombre de libro de trabajo
("workbook"). Cada libro de trabajo se compone de hojas de
trabajo individuales, o simplemente hojas ("sheets"),
simulando una libreta de argolla compuesta con sus hojas de papel.
En resumen, las funciones
del programa de Microsoft Excel 97 se pueden categorizar
en tres renglones principales, a saber:
Mediante el uso
simulado de una hoja de trabajo de contabilidad o la de un
registros de notas de un
maestro (véase Figura 1), los registros electrónicos permiten
al usuario entrar, calcular, manipular
y analizar los datos, tales como números y texto. Además,
se pueden insertar fórmulas
ocultas que ejecutan cálculos sobre las datos registrados en dicha
hoja electrónica.
Las gráficas
ilustran de forma pictórica los datos. El programa de Excel puede
crear una diversidad de
gráficas en dos y tres dimensiones.
Los banco de datos
básicamente sirven para manejar/organizar los datos. Por ejemplo,
una vez el usuario
ha entrado loa información en una hoja electrónica, Excel
podrá ordenar/organizar
("sort") los datos, llevar a cabo búsquedas específicas de
los datos, y seleccionar
aquella información que cumpla con un criterio pre-establecido.
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INTERFAZ/COMPONENTES DE LA PANTALLA DE "EXCEL"
La ventana de Microsoft Excel
97 se compone de una variedad de elementos dirigidos a la ejecución
de las órdenes/funciones de Excel. La estructura fundamental de
Excel incluye la barra de título, el menú
de barra, las barras de herramientas, la ventana
para la hoja de trabajo, hojas de marcadores, barra
de desplazamiento, y la barra de estado.
La Barra de Herramientas
La barra de herramientas
permite al usuario organizar los comandos en Excel.
El Menú de Barra.
Representa una barra de herramientas especial localizada horizontalmente
en la parte superior de la ventana de Excel. Esta barra contiene los comandos
básicos de "File", "Edit", "View", entre otros. Cada alternativa
principal en el menú de barra provee un sub-menú vertical
("pull-down menu").
El Menú de Barra
Estándar. Se ubica justamente debajo del menú de
barra. Este tipo de barra de herramientas contiene botones que correponden
a los comandos de Excel empleados con más frecuencia. Cada botón
se encuentra identificado con una ilustración que corresponde a
su fúnción/comando.
El Menú de Barra
de Formateo. Localizada debajo de la barra de herramientas estándar.
Posee botones que corresponden a los comandos empleados con frecuencia
para mejorar la apariencia de la hoja de trabajo.
Otras Barras Barra de Fórmula.
Esta barra se encuentra debajo las las barras de herramientas. La barra
de fórmula exhibe el contenido de la celda activa. Un contenido
de la celda representa el dato que el usuario entró en ésta.
Conforme el usuario escribe o edita los datos, los cambios se habrán
de observar en la barra de fórmula. Ubicado en el extremo izquierdo
de la barra de fórmula se encuentra el encasillado del nombre.
Esta área muestra la referencia del la celda para la celda activa.
Ventanas
Ventana de la Hoja
de Trabajo (Ventana del Documento o Ventana del Libro de Trabajo).
Contiene la hoja que el usuario habrá de crear, editar, o utilizar.
Cada hoja de cálculo se compone de un conjunto de columnas identificadas
por encabezados de letras y una serie de filas identificadas por encabezados
de números. Las columnas se rotulan en orden alfabético de
la A a IV (256 columnas), mientras que las filas son etiquetadas por valores
numéricos que pueden fluctuar del 1 al 65,536 (65,536 filas).
Una célda
representa un área rectangular donde se intersecta una columna y
una fila. Cada celda se encuebtra identificada por una referencia
(o dirección) de la celda. La referencia (o dirección)
para una celda refleja su localización en la columna y fila. Por
ejemplo, la dirección o referencia C3 de una celda
indica que la celda se encuentra en la intersección de la columna
C
y la fila 3. La celda activa es aquela en la
cual se encuentra trabajando el usuario.
Otros Componentes
Barra de Título.
Se encuentra horizontalmente en la parte superior de la ventana de Excel.
La barra de título muestra el nombre del programa
(en este caso "Excel"), y el nombre del documento actual.
Icónos de control
del menú. Estos se localizan en la esquina superior izquierda
de la ventana. Los icónos de control del menú
controlan el tamaño y posición del programa y los documentos
de Windows.
Barra de Desplazamiento.
Permite desplazar horizontal y verticalmente las partes del documento en
la ventana de la hoja de trabajo. La barra de desplazamiento vertical
se encuentra en el borde derecho de la ventana de la ventrana de trabajo.
Por otro lado, la barra de desplazamiento horizontal se localiza
en la porción inferior de la hoja de trabajo. En ambas barras
de desplazamiento, el cuadro de desplazamiento indica
la ubicación actual de la hoja de trabajo. En la esquina inferior
izquierda de las barras de desplazamiento, el programa de
"Excel" provee tres botones que se emplean para cambiar la
vista o presentación (modo de ver) su documento. Para desplazar
el documento horizontal o verticalmente, basta con que haga un "click"
sobre las barras o las flechas de desplazamiento, o qu arrastre
el cuadro de desplazaminto.
Barra de Estado.
La barra de estado se encuentra en la parte inferior de la ventana de Excel.
Puntero. El
puntero representa el indicador que se mueve en la pantalla de Excel según
se mueva el ratón. El puntero camia de aspecto dependiendo del tipo
de tarea ejecutada en un lugar particular.
Marcadores de las Hojas.
Localizadas en el borde horizntal inferior de la ventana de Excel, estos
marcadores permiten al usuario trasladarse rápidamente entre hojas
de trabajo dentro de tu libro de trabajo.
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LOS COMPONENTES DE TRABAJO DE EXCEL Como fue mencionado en los
párrafos anteriores, el programa de Excel posee tres elementos básicos,
a saber: una hoja de cálculo, base de datos,
y la creación de gráficas. Estos componentes
de Excel trabajan coordinados e integrados entre sí, de manera que
se facilita el proceso de transferir y manipular los datos a través
de ellos.
Hoja de Cálculo Se debe imaginar a la hoja
de cálculo en Excel como aquella empleada en contabilidad, i.e.,
una papel dividido en filas (horizontal) y columnas (vertical). Otra forma
de visualizar una hoja de cálculo es comparandola con la libreta
de registro de notas del profesor. Parecido a la hoja de contabilidad,
el maestro registra manualmente sus notas en su registro, el cual se constituye
también de filas y columnas. Más específicamente,
una hoja de cálculo representa una matriz de filas (numeradas) y
columnas (identificadas por letras) que forman celdas individuales.
Cada una estas celdas poseen una dirección específica.
Por ejemplo, una celda puede ser identificada con la dirección A1
(la letra indica la columna y el número la fila). En una celda se
puede colocar un valor, el cual puede ser un número o una fórmula
oculta que realice un cálculo, o un rótulo,
que es un título o un texto explicativo.
Generalmente, existe una
columna más ancha a la izquierda para el texto que describe el contenido
de cada fila. A la derecha de esta columna hay varias columnas más
empleadas comunmente para entrar números. Excel proporciona 256
columnas y 16, 389 filas. Cada columna puede poseer entre 0 y 255 caracteres
(números o texto) a lo ancho.
Filas y Columnas.
La filas se numeran del 1 al 16, 384, mientras que las 256 posibles columnas
se etiquetan de A a IV (A a Z,
luego AA a AZ, BA a BZ,
hasta llegar a IV). Con esta matriz se puede construir una
fórmula que, por ejemplo, sume la columna C desde la fila 24 hasta
la fila 32, o bien representar gráficamente la fila 15 desde la
columna AC hasta la AH.
Direcciones (o Referencia),
Celdas y Rangos. Para poder identificar una información
particular almacenada en la hoja electrónica, se necesita rotular
la fila y columna de este dato específico. Esto se conoce como su
dirección
(o referencia). En las direcciones, se escriben primero la columna
y después la fila. Por ejemplo, la dirección C7 significa
que la información se localiza en la columna C, fila 7. Una dirección
individual, la intersección entre una fila y una columna, se conoce
como celda.
Una celda puede contener
valores
(números) o texto. Las entradas de texto
pueden incluir cualquier combinación de letras, símbolos,
números, y espacios. Auque el texto se emplea en ocasiones como
datos, es comunmente utilizado para describir los datos inclídos
en la hoja de trabajo. Los valores son números que
representan una cantidad de algun tipo. Por ejemplo, un valor puede ser
una puntuación de 98 en un examen de un estudiante. Los valores
también pueden ser fechas (03/09/98) y hora (9:50:45). Excel reconoce
a los datos como números a la combinación numérica
del 0 al 9, o los siguientes símbolos
númericos: + - ( ) . , $ % / Los números, y
también las fórmulas que los generan, pueden formatearse
de diversas formas, tales como moneda, porcentajes, fechas u horas. Por
otro lado, el rexto puede utilizarse para crear títulos, rotular
las filas y columnas y para notas efectuadas en la hoja de cálculo.
La entrada de texto puede incluir números.
Un grupo rectangular de
celdas adjacentes se conoce como rango. Los rangos pueden
ser una fila de celdas, una columna de cxeldas, un bloque rentangular de
celdas y una celda individual. Para especificar un rango en una orden de
Excel, se puede utilizar el par de direcciones que representa la primera
y última celdas del rango (las esquinas superior-izquierda e inferior-derecha,
respectivamente) separadas por dos puntos, por ejemplo A15:FG22.
Fórmulas, Constantes
y Funciones. El programa de Excel permite al usuario incorporar
fórmulas en su registro electrónico, con el fin de sumar
columnas de números, calcular porcentajes, entre otras operaciones
aritméticas. Una fórmula representa una acción
aritmética dirigida a calcular valores exhibidos en las hojas de
trabajo de Excel. Las fórmulas reflejan una combinación
de constantes (registros que no cambian) numéricas, referencias
de celdas, operadores aritméticos, y o funciones (según se
decribe más adelante), las cuales exhiben el resultado de un cálculo.
Las fórmulas, entonces, pueden operar con números, con otras
fórmulas o empleando texto. Cuando la fórmula se construye
utilizado texto, ésta recibe el nombre de fórmula de
texto. Las fórmulas de texto pueden contener el operador
de texto (&) para la concatenación
(combinación de dos cadenas de texto). Un operador aritmético
indica la operación aritmética deseada (véase Figura 2).
|
OPERACIÓN ARITMÉTICA
|
OPERADOR ARITMÉTICO
|
EJEMPLO
|
DESCRIPCIÓN
|
| Suma |
+ |
=15+H2 |
Le suma 15 al valor en la celda H2 |
| Resta |
- |
=K5-I7 |
Le resta el valor en la celda I7 del valor en la celda K5 |
| Multiplicación |
* |
=J5*K7 |
Multiplica el valor en la celda K7 por el valor en la celda
J5 |
| División |
/ |
=L7/M7 |
Divide el valor en la celda L7 por el valor en la celda
M7 |
| Exponente |
^ |
=15^N11 |
Sube a 15 el valor almacenado en la celda N11 |
Figura 2. Operadores Aritméticos Empleados en Fórmulas
Las fórmulas emplean
la notación algebraica clásica con paréntensis anidados
si fuera necesario. Cualquier fórmula puede comenzar con el signo
de "es igual" (=), con el signo positivo o
de más (+), con el signo negativo o de menos (-),
o con el símbolo de arroba (@). La fórmulas
emplean comunmente la información incorporada en otras direcciones
de la hoja de cálculo, haciendo referencia a una dirección
de celda, de una rango de celdas o a un nombre de rango.
Una constante
es una entrada/dato que no cambia. Por ejemplo, una constante puede ser
un número, como la puntuación de un examen para un estudiante,
o puede ser un texto descriptivo (una rotulación), tal como el nombre
de un estudiante.
Microsoft Excel 97 calcúla
o evalúa una fórmula según un cierto orden, determinado
por el número de precedentes de los operadores utilizados y los
paréntesis que tenga la fórmula. Esto se conoce como el orden
de cálculo.
Tabla 1
Ejemplos de Fórmulas
| FÓRMULA |
OPERACIÓN QUE EJECUTA |
| =(H2+I2+J2+K2)/4 |
El producto de la suma de los datos o valores contenidos
en las celdas H2, I2, J2, K2, y B3. El resultado de este cálculo
se divide entre cuatro |
| =+L2/400*100 |
El valor de la celda L2 dividido entre 400 y luego multiplicado
por 100. El producto de este cálculo es en porciento. Esto es un
ejemplo de como calcular el promedio de varias notas (4 notas). |
| =(H2+I2+J2+2*K2)/4 |
La celda H2, más la celda I2, más la celda
J2, más el producto de la multiplicación de dos por la celda
K2. El resultado de este cálculo se divide entre cuatro. Aplicandolo
para sacar el promedio, la última nota se cuenta por dos. |
| =fecha<=hoy |
El valor lógico True (Verdadero) si el rango de nombre
Fecha es menor o igual que una función llamada Hoy() que da la fecha
actual; si no es así, el valor lógico False (Falso |
| =subtotal*impuesto |
El producto de los rangos de nom,bre Subtotal e Impuesto |
| ="Estimado"&D5 |
La combinación de la cadena literal "Estimado" con
el contenido de D5. (las comillas definen una cadena literal, carácter
por carácter). |
| =.45*1590 |
El producto de 0.45 por 1590 (multiplicación) |
Excel posee una cantidad
dada de fórmulas integradas en su programa. A éstas se da
el nombre de funciones. Esta funciones se pueden emplear
de forma aislada o en combinación con otras fórmulas creadas
por el usuario. Las funciones que posee Excel siempre van precedidas con
un signo de igual e incluyen cálculos matemáticos, lógicos,
de base de datos, de texto, financieros y estadísticos.
Tabla 2
Ejemplo de Funciones
FUNCIÓN
(FÓRMULA DE EXCEL) |
OPERACIÓN QUE EJECUTA |
| =SUM(H2:K2) |
El producto de la suma del contenido numérico ubicado
en las celdas H, I2, J2, y K2 |
| =AVERAGE(H2:K2) |
El promedio (o media) de todas las celdas comenzando desde
la celda H2 y terminando en la celda K2 (4 celdas en total). Esta función
es equivalente la fórmula =(H2+I2+J2+K2)/4 |
| STDEV(extensión) |
Calcula la desviación estándar de una extensión
de números |
| =NOW() |
Da la fecha y hora actuales |
| =PI()*G3^2 |
Calcula el área de un círculo cuyo radio está
en G3 |
| =RIGHT(T22,5) |
Visualiza los cinco caracteres más a la derecha de
una cadena de texto contenida en T22 |
Ordenes. Las
órdenes ejecutadas en Excel se pueden llevar a cabo a través
de cinco maneras, a saber: seleccionando las alternativas presentadas en
el menú de Excel observado en la pantalla (ventana de Excel), presionando
o arrastrando el ratón sobre la hoja de cálculo, presionando
ciertas teclas, o activando un conjunto de órdenes almacenadas por
el usuario en una hoja de cálculo especial. Esta última manera
de ejecutar las órdenes en Excel se conoce como macrofunciones
(o macros).
La forma principal para
dar órdenes a Excel es por medio de las opciones presente en el
menú de la pantalla. Además, las tres barras de herramientas
que provee Excel poseen una serie de botones sobre los cual;es se puede
simplemente presional con el ratón para realizar una tarea. El ratón
se puede utilizar directamente en la hoja de cálculo para destacar
un rango de celdas sobre las cuales se desea operar (e.g., copiar, desplazar
o formatear). Muchas de las órdenes de teclado se implementan con
las teclas de función ([F1] a [F10] ó [F12])
situadas en la parte superior del teclado. Algunas de las órdenes
de Excel se implementan mediante la utilización de dos o más
teclas.
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EJERCICIOS DE PRÁCTICA El estudiante habrá
de crear un registro electrónico de una lista de estudiantes con
las puntuaciones respectivas de sus exámenes. Antes de comenzar
con este tutorial, el estudiante debe de crear una carpeta
("folder") rotulada "HojaCalculo". Luego, se
debe abrir esta carpeta y crear otra carpeta llamada "Excel". Bajo
esta carpeta se deben guardar el archivo de Excel. La hoja
de trabajo (el archivo de "Excel") se debe guardar en el formato de "Excel"
(.XLS).
Activando La Aplicación de Excel
Para Comenzar con el Programa de "Excel":
- Encienda su computadora.
- Desde la Barra de Tareas ("Taskbar")
en Windows 95, aplica un "click" con el botón izquierdo
del ratón sobre el icono de "Start".
- Lleve y apunte la flecha del ratón sobre el menú de
"Programs".
- Aplique un "click" con el botón izquierdo del ratón
sobre la selección de "Microsoft Excel".
Otras maneras de abrir el
programa de "Excel":
- Aplique un "click" sobre el botón el "Start"
y lleve la flecha del ratón sobre la alternativa de "New
Office Document" (localizado comunmente
en el extremo superior del menú de "Start"). De ser necesario, aplique un "click" sobre el marcador
de "General" cuando aparezca la ventana de diálogo de "New Office Document".
Para crear un nuevo documento, aplique un doble "click" rápido con el botón izquierdo del
ratón sobre el icono de "Excel", identificado del
una "X" y rotulado "Blank Workbook".
- Aplique un "click" con el botón derecho del ratón sobre
el botón de "Start", haga un "click" sobre "Open", aplique un doble "click" sobre
"New Office Document", aplique un "click" sobre el marcador de "General", y finalmente
ejecute un doble "click" sobre el icono de "Excel" rotulado "Blank Workbook".
- Desde la barra de "shortcut" de "Microsoft Office" (localizada en
la esquina superior derecha del escritorio de Windows Xp), aplique un "click" sobre
el botón de "Start a New Document", luego seleccione el marcador de "General", y finalmente
aplique un doble "click" sobre el icono de "Blank Workbook".
Ejercicio #1: Crear un "Registro de Notas":
- Si no se encuentra el "Excel", diríjase a "Start",
luego a "Programs", y seleccione "Microsoft Excel".
- Escoja "New", desde el menú de barra
o en la barra de herramientas estándar.
- Asegúrese que su hoja de cálculo se encuentre en el
formato de "Landscape". Aplique un "click" sobre el menú de "File", y
seleccione "Page Setup". Escoja "Landscape"
y luego aplique un "click" sobre el botón de "OK".
- Escriba los rótulos a lo largo de la primera fila de la hoja
de cálculo. Comience desde la celda A1 hasta la celda K1, escriba los siguientes encabezados:
NUM, NOMBRE DEL ALUMNO, NUM DEL ALUMNO, QUIZ 1, EXAM 1, QUIZ 2, EXAM 2,
TOTAL, %, y NOTA. Hasta ahora, la hoja de cálcula debe ser parecida
a lo siguiente:
| B |
A |
B |
C |
D |
E |
F |
G |
H |
I |
J |
| 1 |
NUM |
NOMBRE ALUMNO |
NUM ALUMNO |
QUIZ 1 |
EXAM 1 |
QUIZ 2 |
EXAM 2 |
TOTAL |
% |
NOTA |
- Ahora, entre el número de registro (del 1 al 8) del alumno
desde la celda A2 hasta la celda A9.
- Continúe entrando los nombres de los alumnos desde la celda
B2 hasta la celda B9. Los nombres se encuentran en la Figura 1 de este material.
- Entre el Número de Alumno desde la celda C2 hasta la celda
C9:
| NUM DEL ALUMNO |
| 592-22-4645 |
| 078-68-3517 |
| 583-99-1193 |
| 596-06-1609 |
| 584-95-7527 |
| 599-99-7676 |
| 582-14-1643 |
| 581-97-1886 |
- El próximo paso a seguir es colocar las puntuaciones de los
Quizes y Exámenes de los estudiantes. Refiérase a la Figura 1 para
entra estos datos. Hasta ahora, la hoja de cálculo debe ser parecida al siguiente registro:
|
A
|
B |
C |
D |
E |
F |
G |
H |
I |
J |
K |
| 1 |
NUM |
NOMBRE ALUMNO |
NUM ALUMNO |
QUIZ 1 |
EXAM 1 |
QUIZ 2 |
EXAM 2 |
TOTAL |
% |
NOTA |
| 2 |
1 |
Agosto, Glenda |
592-22-4645 |
92 |
95 |
80 |
97 |
B |
B |
B |
| 3 |
2 |
Benitez, Tomás |
078-68-3517 |
84 |
92 |
84 |
88 |
B |
B |
B |
| 4 |
3 |
Cabrera, Yadira |
583-99-1193 |
99 |
95 |
98 |
93 |
B |
B |
B |
| 5 |
4 |
Delgado, Alfredo |
596-06-1609 |
77 |
91 |
74 |
79 |
B |
B |
B |
| 6 |
5 |
Fernández, Pablo |
584-95-7527 |
86 |
78 |
64 |
81 |
B |
B |
B |
| 7 |
6 |
Otero, Carmen |
599-99-7676 |
89 |
90 |
95 |
86 |
B |
B |
B |
| 8 |
7 |
Santana, Leticia |
582-14-1643 |
98 |
87 |
93 |
82 |
B |
B |
B |
| 9 |
8 |
Valdez, Alexis |
581-97-1886 |
75 |
67 |
54 |
84 |
B |
B |
B |
- Se debe crear una Escala que indique la nota del estudiante según
su promedio (%). En las celdas M4 hasta la M9, y celdas M4 hasta la M9, escriba
lo siguente:
| Escala |
B |
| 0 |
F |
| 59.5 |
D |
| 69.5 |
C |
| 79.5 |
B |
| 89.5 |
A |
- Se debe en estos momentos sumar el total de notas, determinar el
porciento o promedio de los estudiante, y colocar la nota correspondiente.
Estas operaciones se ejecutarán insertando fórmulas y funciones en las correpondientes
celdas:
- Para determinar el total o suma de
las cuatro puntuaciones de los estudiante, ubíquese en la columna rotulada
como "TOTAL". Aplique un "click" sobre la celda H2, y escriba el signo
= y luego la fórmula,
la cual debe ser ser =SUM(D2:G2)
- Copie esta fórmula y péquela
a las celdas H3 hasta la H9. Para realizar este procedimiento, manténgase
en la celda H2 y diríjase a "Edit" y luego a "Copy".
Ahora, seleccione y arrastre el ratón
desde la celda H3 hasta la H9 (debe verse sombreada). Aplique un "click"
sobre "Edit"
y luego a "Paste".
- El promedio o porciento (%) de la
puntuación total del estudiante se habrá de calcular entrando la
siguiente fórmula en la celda I2: =+H2/400*100 (véase
Tabla 1 para el significado
de su operación aritmética).
- Copie esta fórmula y péquela
a las celdas I3 hasta la I9. Desde la celda I2 y seleccione "Edit",
luego "Copy". Seleccione y arrastre el ratón desde
la celda I3 hasta la I9. Aplique un "click" sobre
"Edit" y luego a "Paste".
- La última fórmula que
falta es la del cálculo de la nota final del estudiante. Esta fórmula
es un poco compleja,
la cual será discutida en detalle más adelante en este trabajo. Por ahora, localice la
columna K rotulada con el nombre de NOTA. Selecciones la celda K2. Escriba
la siguiente fórmula:
=VLOOKUP(I2,$M$5:$M$9:$N$5:$N$9,2,TRUE)
- Copie esta fórmula y péquela
a las celdas J3 hasta la J9. Desde la celda J2 y seleccione "Edit",
luego "Copy". Seleccione y arrastre el ratón desde
la celda J3 hasta la I9. Aplique un "click" sobre "Edit"
y luego a "Paste".
- Su registro de notas electrónico debe en estos momento haber
calculado los renglones de TOTAL, %, y la NOTA.
- Escriba un título a su hoja de cálculo. Desde "File",
escoja "Page Setup". Seleccione el marcador rotulado "Header/Footer".
Aplique un "click" sobre el botón de "Custom Header". En la sección izquierda ("Left
section") escriba lo siguiente:
ESCUELA ELEMENTAL JULIA DE BURGOS
Profesor __________________(su
nombre)
Segundo Grado
Asignatura: Ciencia
Ubíquese ahora en
la sección derecha ("Right section") escriba lo siguiente:
SEGUNDO SEMESTRE
1999-2000
Semanas 1 a 10
No se olvide de aplicar el teclado [Enter]
después de cada oración o frase.
- Al finalizar de escribir la lista de estudiantes con sus respectivas
puntuaciones, guarde su registro electrónico bajo el nombre de
"Registro" (sin las comillas). Para llevar a cabo este proceso, seleccione (aplique un "click" con el
ratón sobre) "File" desde el menú de barra,
y luego escoja "Save As" del menú
vertical. Debe ahora aparecer la ventana de diálogo de "Save
as" (véase el nombre ubicado en el borde horizontal
superior de esta ventana). Bajo "Save in", localice "3½ Floppy (A)".
Si no ha creado las carpetas rotuladas como "HojaCalculo" y la de "Excel" (ubicada dentre de ésta última),
ahora es el momento de hacerlo. De lo contrario, seleccione y abra la carpeta de "HojaCalculo" y de
"Excel". Escriba el nombre de su archivo (Registro) bajo el encasillado de "File name",
y aplique un "click" sobre el botón de "Save" para
poder guardar su archivo en su disco A.
- Antes de salir de Excel, rotule su "Hoja1" ("Sheet1")
con el nombre de "Ciencia1" (sin las comillas). Esto se realiza al aplicar
un doble "click" rápido con el botón izquierdo del ratón
sobre el "marcador de las hojas"
("tab sheet") rotulado como "Sheet1". Este
se encuentra en la esquina izquierda inferior de la ventana
de trabajo.
- Cierre su archivo (hoja de cálculo) titulada "Registro".
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REFERENCIAS
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