Introducción | Interfaz de Excel | Componnetes de Trabajo | Ejercicios | Referncias

 MS EXCEL
Prof. : Edgar Lopategui Corsino 

INTRODUCCIÓN  

        El programa de Excel 97 representa un registro electrónico (computadorizado) de una
hoja de cálculo ("spreadsheet"), el cual permite organizar los datos, llevar a cabo cálculos, realizar decisiones, exhibir gráficamente los datos en la forma de gráficas (x-y, sectoriales, entre otras), desarrollar informes profesionales, convertir los archivos de Excel en formatos de HTML (WEB), y acesar el WEB. Tradicionalmente, las hojas de cálculo han sido utilizadas por los contables para el análisis del flujo de dinero, crear un presupuesto, estimar costos, estimar ganancias y pérdidas, manejo de inventario, informes finacieros, entre otras funciones. Otras disciplinas (e.g. ingenieros, profesionales de la salud, químicos, investigadores, matemáticos, entre otros) emplean los registros electrónicos para diversas funciones pertinentes a su profesión. Los maestros pueden emplear las hojas de cálculo para registrar electrónicamente sus estudiantes y determinar su promedio y nota final del curso (véase Figura 1).   

 

B A B C D E F G H
1 NOMBRE DEL ALUMNO # ALUMNO Quiz1 Exa1 Quiz2 Exa2 Prom Nota
2 1. Agosto Justino, Glenda M. 592-22-4645 92 95 80 97 B B
3 2. Benitez Carrión, Tomás A 078-68-3517 84 92 84 88 B B
4 3. Cabrera Santos, Yadira 583-99-1193 99 95 98 93 B B
5 4. Delgado Pomales, Alfredo 596-06-1609 77 91 74 79 B B
6 5. Fernández Rosario, Pablo 584-95-7527 86 78 64 81 B B
7 6. Otero Cáceres, Carmen M. 599-99-7676 89 90 95 86 B B
8 7. Santana Rivera, Leticia 582-14-1643 98 87 93 82 B B
9 8. Valdez Rios, Alexis I 581-97-1886 75 67 54 64 B B

Figura 1. Ejemplo de un Registro Electrónico de un Maestro

        Microsoft Excel 97 posee herramientas muy poderosas y a la misma vez fáciles de utilizar que van dirigidas ejecutar cálculos de los datos (texto y números) empleando un formato de filas y columnas, construcción de diagrámas/gráficos de los datos manipulados en el registro electrónico, y el almacenamiento y manipulación de esta información. Microsoft Excel compite con Quattro Pro y Lotus 1-2-3.
        En Excel, el documento que el usuario construye se le da el nombre de libro de trabajo ("workbook"). Cada libro de trabajo se compone de hojas de trabajo individuales, o simplemente hojas ("sheets"), simulando una libreta de argolla compuesta con sus hojas de papel.
        En resumen, las funciones del programa de Microsoft Excel 97 se pueden categorizar en tres renglones principales, a saber:

  • Hoja de cálculo:

          Mediante el uso simulado de una hoja de trabajo de contabilidad o la de un registros de  notas de un maestro (véase Figura 1), los registros electrónicos permiten al usuario entrar, calcular, manipular y analizar los datos, tales como números y texto.  Además, se pueden insertar fórmulas ocultas que ejecutan cálculos sobre las datos registrados en dicha hoja electrónica.

  • Gráficas:

          Las gráficas ilustran de forma pictórica los datos. El programa de Excel puede crear una diversidad de gráficas en dos y tres dimensiones.

  • Banco de Datos:

          Los banco de datos básicamente sirven para manejar/organizar los datos. Por ejemplo, una vez el usuario ha entrado loa información en una hoja electrónica, Excel podrá ordenar/organizar ("sort") los datos, llevar a cabo búsquedas específicas de los datos, y seleccionar aquella información que cumpla con un criterio pre-establecido.

Regresar al Principio
Regresar al Menú
Regresar Arriba


INTERFAZ/COMPONENTES DE LA PANTALLA DE "EXCEL"

        La ventana de Microsoft Excel 97 se compone de una variedad de elementos dirigidos a la ejecución de las órdenes/funciones de Excel. La estructura fundamental de Excel incluye la barra de título, el menú de barra, las barras de herramientas, la ventana para la hoja de trabajo, hojas de marcadores, barra de desplazamiento, y la barra de estado

La Barra de Herramientas

       La barra de herramientas permite al usuario organizar los comandos en Excel. 

        El Menú de Barra. Representa una barra de herramientas especial localizada horizontalmente en la parte superior de la ventana de Excel. Esta barra contiene los comandos básicos de "File", "Edit", "View", entre otros. Cada alternativa principal en el menú de barra provee un sub-menú vertical ("pull-down menu"). 

        El Menú de Barra Estándar. Se ubica justamente debajo del menú de barra. Este tipo de barra de herramientas contiene botones que correponden a los comandos de Excel empleados con más frecuencia. Cada botón se encuentra identificado con una ilustración que corresponde a su fúnción/comando. 

        El Menú de Barra de Formateo. Localizada debajo de la barra de herramientas estándar. Posee botones que corresponden a los comandos empleados con frecuencia para mejorar la apariencia de la hoja de trabajo. 

Otras Barras

        Barra de Fórmula. Esta barra se encuentra debajo las las barras de herramientas. La barra de fórmula exhibe el contenido de la celda activa. Un contenido de la celda representa el dato que el usuario entró en ésta. Conforme el usuario escribe o edita los datos, los cambios se habrán de observar en la barra de fórmula. Ubicado en el extremo izquierdo de la barra de fórmula se encuentra el encasillado del nombre. Esta área muestra la referencia del la celda para la celda activa.   

Ventanas     

        Ventana de la Hoja de Trabajo (Ventana del Documento o Ventana del Libro de Trabajo). Contiene la hoja que el usuario habrá de crear, editar, o utilizar. Cada hoja de cálculo se compone de un conjunto de columnas identificadas por encabezados de letras y una serie de filas identificadas por encabezados de números. Las columnas se rotulan en orden alfabético de la A a IV (256 columnas), mientras que las filas son etiquetadas por valores numéricos que pueden fluctuar del 1 al 65,536 (65,536 filas).
        Una célda representa un área rectangular donde se intersecta una columna y una fila. Cada celda se encuebtra identificada por una referencia (o dirección) de la celda. La referencia (o dirección) para una celda refleja su localización en la columna y fila. Por ejemplo, la dirección o referencia C3 de una celda indica que la celda se encuentra en la intersección de la columna C y la fila 3. La celda activa es aquela en la cual se encuentra trabajando el usuario. 

Otros Componentes     

        Barra de Título. Se encuentra horizontalmente en la parte superior de la ventana de Excel. La barra de título muestra el nombre del programa (en este caso "Excel"), y el nombre del documento actual.

        Icónos de control del menú. Estos se localizan en la esquina superior izquierda de la ventana. Los icónos de control del menú controlan el tamaño y posición del programa y los documentos de Windows. 

        Barra de Desplazamiento. Permite desplazar horizontal y verticalmente las partes del documento en la ventana de la hoja de trabajo. La barra de desplazamiento vertical se encuentra en el borde derecho de la ventana de la ventrana de trabajo. Por otro lado, la barra de desplazamiento horizontal se localiza en la porción inferior de la hoja de trabajo. En ambas barras de desplazamiento, el cuadro de desplazamiento indica la ubicación actual de la hoja de trabajo. En la esquina inferior izquierda de las barras de desplazamiento, el programa de "Excel" provee tres botones que se emplean para cambiar la vista o presentación (modo de ver) su documento. Para desplazar el documento horizontal o verticalmente, basta con que haga un "click" sobre las barras o las flechas de desplazamiento, o qu arrastre el cuadro de desplazaminto

        Barra de Estado. La barra de estado se encuentra en la parte inferior de la ventana de Excel. 

        Puntero. El puntero representa el indicador que se mueve en la pantalla de Excel según se mueva el ratón. El puntero camia de aspecto dependiendo del tipo de tarea ejecutada en un lugar particular. 

        Marcadores de las Hojas. Localizadas en el borde horizntal inferior de la ventana de Excel, estos marcadores permiten al usuario trasladarse rápidamente entre hojas de trabajo dentro de tu libro de trabajo.

Regresar al Principio
Regresar al Menú
Regresar Arriba


LOS COMPONENTES DE TRABAJO DE EXCEL

        Como fue mencionado en los párrafos anteriores, el programa de Excel posee tres elementos básicos, a saber: una hoja de cálculo, base de datos, y la creación de gráficas. Estos componentes de Excel trabajan coordinados e integrados entre sí, de manera que se facilita el proceso de transferir y manipular los datos a través de ellos. 

Hoja de Cálculo

        Se debe imaginar a la hoja de cálculo en Excel como aquella empleada en contabilidad, i.e., una papel dividido en filas (horizontal) y columnas (vertical). Otra forma de visualizar una hoja de cálculo es comparandola con la libreta de registro de notas del profesor. Parecido a la hoja de contabilidad, el maestro registra manualmente sus notas en su registro, el cual se constituye también de filas y columnas. Más específicamente, una hoja de cálculo representa una matriz de filas (numeradas) y columnas (identificadas por letras) que forman celdas individuales. Cada una estas celdas poseen una dirección específica. Por ejemplo, una celda puede ser identificada con la dirección A1 (la letra indica la columna y el número la fila). En una celda se puede colocar un valor, el cual puede ser un número o una fórmula oculta que realice un cálculo, o un rótulo, que es un título o un texto explicativo.
        Generalmente, existe una columna más ancha a la izquierda para el texto que describe el contenido de cada fila. A la derecha de esta columna hay varias columnas más empleadas comunmente para entrar números. Excel proporciona 256 columnas y 16, 389 filas. Cada columna puede poseer entre 0 y 255 caracteres (números o texto) a lo ancho. 

        Filas y Columnas. La filas se numeran del 1 al 16, 384, mientras que las 256 posibles columnas se etiquetan de A a IV (A a Z, luego AA a AZ, BA a BZ, hasta llegar a IV). Con esta matriz se puede construir una fórmula que, por ejemplo, sume la columna C desde la fila 24 hasta la fila 32, o bien representar gráficamente la fila 15 desde la columna AC hasta la AH

        Direcciones (o Referencia), Celdas y Rangos. Para poder identificar una información particular almacenada en la hoja electrónica, se necesita rotular la fila y columna de este dato específico. Esto se conoce como su dirección (o referencia). En las direcciones, se escriben primero la columna y después la fila. Por ejemplo, la dirección C7 significa que la información se localiza en la columna C, fila 7. Una dirección individual, la intersección entre una fila y una columna, se conoce como celda.
        Una celda puede contener valores (números) o texto. Las entradas de texto pueden incluir cualquier combinación de letras, símbolos, números, y espacios. Auque el texto se emplea en ocasiones como datos, es comunmente utilizado para describir los datos inclídos en la hoja de trabajo. Los valores son números que representan una cantidad de algun tipo. Por ejemplo, un valor puede ser una puntuación de 98 en un examen de un estudiante. Los valores también pueden ser fechas (03/09/98) y hora (9:50:45). Excel reconoce a los datos como números a la combinación numérica del 0 al 9, o los siguientes símbolos númericos: + - ( ) . , $ % / Los números, y también las fórmulas que los generan, pueden formatearse de diversas formas, tales como moneda, porcentajes, fechas u horas. Por otro lado, el rexto puede utilizarse para crear títulos, rotular las filas y columnas y para notas efectuadas en la hoja de cálculo. La entrada de texto puede incluir números.
        Un grupo rectangular de celdas adjacentes se conoce como rango. Los rangos pueden ser una fila de celdas, una columna de cxeldas, un bloque rentangular de celdas y una celda individual. Para especificar un rango en una orden de Excel, se puede utilizar el par de direcciones que representa la primera y última celdas del rango (las esquinas superior-izquierda e inferior-derecha, respectivamente) separadas por dos puntos, por ejemplo A15:FG22.

        Fórmulas, Constantes y Funciones. El programa de Excel permite al usuario incorporar fórmulas en su registro electrónico, con el fin de sumar columnas de números, calcular porcentajes, entre otras operaciones aritméticas. Una fórmula representa una acción aritmética dirigida a calcular valores exhibidos en las hojas de trabajo de Excel. Las fórmulas reflejan una combinación de constantes (registros que no cambian) numéricas, referencias de celdas, operadores aritméticos, y o funciones (según se decribe más adelante), las cuales exhiben el resultado de un cálculo. Las fórmulas, entonces, pueden operar con números, con otras fórmulas o empleando texto. Cuando la fórmula se construye utilizado texto, ésta recibe el nombre de fórmula de texto. Las fórmulas de texto pueden contener el operador de texto (&) para la concatenación (combinación de dos cadenas de texto). Un operador aritmético indica la operación aritmética deseada (véase Figura 2).

 

OPERACIÓN ARITMÉTICA
OPERADOR ARITMÉTICO
EJEMPLO
DESCRIPCIÓN
Suma + =15+H2 Le suma 15 al valor en la celda H2
Resta - =K5-I7 Le resta el valor en la celda I7 del valor en la celda K5
Multiplicación * =J5*K7 Multiplica el valor en la celda K7 por el valor en la celda J5
División / =L7/M7 Divide el valor en la celda L7 por el valor en la celda M7
Exponente ^ =15^N11 Sube a 15 el valor almacenado en la celda N11

Figura 2. Operadores Aritméticos Empleados en Fórmulas

        Las fórmulas emplean la notación algebraica clásica con paréntensis anidados si fuera necesario. Cualquier fórmula puede comenzar con el signo de "es igual" (=), con el signo positivo o de más (+), con el signo negativo o de menos (-), o con el símbolo de arroba (@). La fórmulas emplean comunmente la información incorporada en otras direcciones de la hoja de cálculo, haciendo referencia a una dirección de celda, de una rango de celdas o a un nombre de rango.
        Una constante es una entrada/dato que no cambia. Por ejemplo, una constante puede ser un número, como la puntuación de un examen para un estudiante, o puede ser un texto descriptivo (una rotulación), tal como el nombre de un estudiante.
        Microsoft Excel 97 calcúla o evalúa una fórmula según un cierto orden, determinado por el número de precedentes de los operadores utilizados y los paréntesis que tenga la fórmula. Esto se conoce como el orden de cálculo.

Tabla 1

Ejemplos de Fórmulas 

FÓRMULA OPERACIÓN QUE EJECUTA
=(H2+I2+J2+K2)/4 El producto de la suma de los datos o valores contenidos en las celdas H2, I2, J2, K2, y B3. El resultado de este cálculo se divide entre cuatro
=+L2/400*100 El valor de la celda L2 dividido entre 400 y luego multiplicado por 100. El producto de este cálculo es en porciento. Esto es un ejemplo de como calcular el promedio de varias notas (4 notas).
=(H2+I2+J2+2*K2)/4 La celda H2, más la celda I2, más la celda J2, más el producto de la multiplicación de dos por la celda K2. El resultado de este cálculo se divide entre cuatro. Aplicandolo para sacar el promedio, la última nota se cuenta por dos.
=fecha<=hoy El valor lógico True (Verdadero) si el rango de nombre Fecha es menor o igual que una función llamada Hoy() que da la fecha actual; si no es así, el valor lógico False (Falso
=subtotal*impuesto El producto de los rangos de nom,bre Subtotal e Impuesto
="Estimado"&D5 La combinación de la cadena literal "Estimado" con el contenido de D5. (las comillas definen una cadena literal, carácter por carácter).
=.45*1590 El producto de 0.45 por 1590 (multiplicación)

        Excel posee una cantidad dada de fórmulas integradas en su programa. A éstas se da el nombre de funciones. Esta funciones se pueden emplear de forma aislada o en combinación con otras fórmulas creadas por el usuario. Las funciones que posee Excel siempre van precedidas con un signo de igual e incluyen cálculos matemáticos, lógicos, de base de datos, de texto, financieros y estadísticos.
 

Tabla 2

Ejemplo de Funciones

FUNCIÓN
(FÓRMULA DE EXCEL)
OPERACIÓN QUE EJECUTA
=SUM(H2:K2) El producto de la suma del contenido numérico ubicado en las celdas H, I2, J2, y K2
=AVERAGE(H2:K2) El promedio (o media) de todas las celdas comenzando desde la celda H2 y terminando en la celda K2 (4 celdas en total). Esta función es equivalente la fórmula =(H2+I2+J2+K2)/4
STDEV(extensión) Calcula la desviación estándar de una extensión de números
=NOW() Da la fecha y hora actuales
=PI()*G3^2 Calcula el área de un círculo cuyo radio está en G3
=RIGHT(T22,5) Visualiza los cinco caracteres más a la derecha de una cadena de texto contenida en T22

        Ordenes. Las órdenes ejecutadas en Excel se pueden llevar a cabo a través de cinco maneras, a saber: seleccionando las alternativas presentadas en el menú de Excel observado en la pantalla (ventana de Excel), presionando o arrastrando el ratón sobre la hoja de cálculo, presionando ciertas teclas, o activando un conjunto de órdenes almacenadas por el usuario en una hoja de cálculo especial. Esta última manera de ejecutar las órdenes en Excel se conoce como macrofunciones (o macros).
        La forma principal para dar órdenes a Excel es por medio de las opciones presente en el menú de la pantalla. Además, las tres barras de herramientas que provee Excel poseen una serie de botones sobre los cual;es se puede simplemente presional con el ratón para realizar una tarea. El ratón se puede utilizar directamente en la hoja de cálculo para destacar un rango de celdas sobre las cuales se desea operar (e.g., copiar, desplazar o formatear). Muchas de las órdenes de teclado se implementan con las teclas de función ([F1] a [F10] ó [F12]) situadas en la parte superior del teclado. Algunas de las órdenes de Excel se implementan mediante la utilización de dos o más teclas.

Regresar al Principio
Regresar al Menú
Regresar Arriba


EJERCICIOS DE PRÁCTICA

         El estudiante habrá de crear un registro electrónico de una lista de estudiantes con las puntuaciones respectivas de sus exámenes. Antes de comenzar con este tutorial, el estudiante debe de crear una carpeta ("folder") rotulada "HojaCalculo". Luego, se debe abrir esta carpeta y crear otra carpeta llamada "Excel". Bajo esta carpeta se deben guardar el archivo de Excel. La hoja de trabajo (el archivo de "Excel") se debe guardar en el formato de "Excel" (.XLS). 

Activando La Aplicación de Excel

        Para Comenzar con el Programa de "Excel":

  1. Encienda su computadora. 
  2. Desde la Barra de Tareas ("Taskbar") en Windows 95, aplica un "click" con el botón izquierdo del ratón sobre el icono de "Start". 
  3. Lleve y apunte la flecha del ratón sobre el menú de "Programs". 
  4. Aplique un "click" con el botón izquierdo del ratón sobre la selección de "Microsoft Excel". 

        Otras maneras de abrir el programa de "Excel": 

  1. Aplique un "click" sobre el botón el "Start" y lleve la flecha del ratón sobre la alternativa de "New   Office Document" (localizado comunmente en el extremo superior del menú de "Start"). De ser  necesario, aplique un "click" sobre el marcador de "General" cuando aparezca la ventana de     diálogo de "New Office Document". Para crear un nuevo documento, aplique un doble "click" rápido con el botón izquierdo del ratón sobre el icono de "Excel", identificado del una "X" y rotulado "Blank Workbook". 
  2. Aplique un "click" con el botón derecho del ratón sobre el botón de "Start", haga un "click" sobre  "Open", aplique un doble "click" sobre "New Office Document", aplique un "click" sobre el  marcador de "General", y finalmente ejecute un doble "click" sobre el icono de "Excel" rotulado     "Blank Workbook". 
  3. Desde la barra de "shortcut" de "Microsoft Office" (localizada en la esquina superior derecha del  escritorio de Windows Xp), aplique un "click" sobre el botón de "Start a New Document", luego seleccione el marcador de "General", y finalmente aplique un doble "click" sobre el icono de    "Blank Workbook". 

Ejercicio #1: Crear un "Registro de Notas":

  1. Si no se encuentra el "Excel", diríjase a "Start", luego a "Programs", y seleccione "Microsoft  Excel". 
  2. Escoja "New", desde el menú de barra o en la barra de herramientas estándar
  3. Asegúrese que su hoja de cálculo se encuentre en el formato de "Landscape". Aplique un "click"  sobre el menú de "File", y seleccione "Page Setup". Escoja "Landscape" y luego aplique un  "click" sobre el botón de "OK". 
  4. Escriba los rótulos a lo largo de la primera fila de la hoja de cálculo. Comience desde la celda A1 hasta la celda K1, escriba los siguientes encabezados: NUM, NOMBRE DEL ALUMNO, NUM DEL ALUMNO, QUIZ 1, EXAM 1, QUIZ 2, EXAM 2, TOTAL, %, y NOTA.  Hasta    ahora, la hoja de cálcula debe ser parecida a lo siguiente:
B A B C D E F G H I J
1 NUM NOMBRE ALUMNO NUM ALUMNO QUIZ 1 EXAM 1 QUIZ 2 EXAM 2 TOTAL % NOTA
  1. Ahora, entre el número de registro (del 1 al 8) del alumno desde la celda A2 hasta la celda A9. 
  2. Continúe entrando los nombres de los alumnos desde la celda B2 hasta la celda B9.  Los nombres se encuentran en la Figura 1 de este material. 
  3. Entre el Número de Alumno desde la celda C2 hasta la celda C9:
NUM DEL ALUMNO
592-22-4645
078-68-3517
583-99-1193
596-06-1609
584-95-7527
599-99-7676
582-14-1643
581-97-1886
  1. El próximo paso a seguir es colocar las puntuaciones de los Quizes y Exámenes de los estudiantes. Refiérase a la Figura 1 para entra estos datos. Hasta ahora, la hoja de cálculo debe ser parecida al siguiente registro:
A
B C D E F G H I J K
1 NUM NOMBRE ALUMNO NUM ALUMNO QUIZ 1 EXAM 1 QUIZ 2 EXAM 2 TOTAL % NOTA
2 1 Agosto, Glenda 592-22-4645 92 95 80 97 B B B
3 2 Benitez, Tomás 078-68-3517 84 92 84 88 B B B
4 3 Cabrera, Yadira 583-99-1193 99 95 98 93 B B B
5 4 Delgado, Alfredo 596-06-1609 77 91 74 79 B B B
6 5 Fernández, Pablo 584-95-7527 86 78 64 81 B B B
7 6 Otero, Carmen 599-99-7676 89 90 95 86 B B B
8 7 Santana, Leticia 582-14-1643 98 87 93 82 B B B
9 8 Valdez, Alexis 581-97-1886 75 67 54 84 B B B
  1. Se debe crear una Escala que indique la nota del estudiante según su promedio (%). En las celdas M4 hasta la M9, y celdas M4 hasta la M9, escriba lo siguente:
     
Escala B
0 F
59.5 D
69.5 C
79.5 B
89.5 A
  1. Se debe en estos momentos sumar el total de notas, determinar el porciento o promedio de los  estudiante, y colocar la nota correspondiente. Estas operaciones se ejecutarán insertando fórmulas y funciones en las correpondientes celdas: 

     

    1. Para determinar el total o suma de las cuatro puntuaciones de los estudiante, ubíquese en la  columna rotulada como "TOTAL". Aplique un "click" sobre la celda H2, y escriba el signo = y luego la fórmula, la cual debe ser ser =SUM(D2:G2)
    2. Copie esta fórmula y péquela a las celdas H3 hasta la H9.  Para realizar este procedimiento, manténgase en la celda H2 y diríjase a "Edit" y luego a "Copy". Ahora, seleccione y arrastre el ratón desde la celda H3 hasta la H9 (debe verse sombreada).  Aplique un "click" sobre "Edit" y luego a "Paste". 
    3. El promedio o porciento (%) de la puntuación total del estudiante se habrá de calcular entrando la siguiente fórmula en la celda I2: =+H2/400*100 (véase Tabla 1 para el significado de su operación aritmética). 
    4. Copie esta fórmula y péquela a las celdas I3 hasta la I9. Desde la celda I2 y seleccione "Edit", luego "Copy". Seleccione y arrastre el ratón desde la celda I3 hasta la I9. Aplique un "click" sobre "Edit" y luego a "Paste". 
    5. La última fórmula que falta es la del cálculo de la nota final del estudiante.  Esta fórmula es un poco compleja, la cual será discutida en detalle más adelante en este trabajo.  Por ahora, localice la columna K rotulada con el nombre de NOTA. Selecciones la celda K2.  Escriba la siguiente fórmula: 

                    =VLOOKUP(I2,$M$5:$M$9:$N$5:$N$9,2,TRUE)

  1. Copie esta fórmula y péquela a las celdas J3 hasta la J9. Desde la celda J2 y seleccione "Edit", luego "Copy". Seleccione y arrastre el ratón desde la celda J3 hasta la I9. Aplique un "click" sobre "Edit" y luego a "Paste". 
  1. Su registro de notas electrónico debe en estos momento haber calculado los renglones de TOTAL, %, y la NOTA. 
  2. Escriba un título a su hoja de cálculo. Desde "File", escoja "Page Setup". Seleccione el marcador rotulado "Header/Footer". Aplique un "click" sobre el botón de "Custom Header".  En la sección izquierda ("Left section") escriba lo siguiente: 

          ESCUELA ELEMENTAL JULIA DE BURGOS
          Profesor __________________(su nombre)
          Segundo Grado
          Asignatura: Ciencia

          Ubíquese ahora en la sección derecha ("Right section") escriba lo siguiente: 

          SEGUNDO SEMESTRE
          1999-2000
          Semanas 1 a 10

         No se olvide de aplicar el teclado [Enter] después de cada oración o frase.

  1. Al finalizar de escribir la lista de estudiantes con sus respectivas puntuaciones, guarde su registro electrónico bajo el nombre de "Registro" (sin las comillas). Para llevar a cabo este proceso,  seleccione (aplique un "click" con el ratón sobre) "File" desde el menú de barra, y luego escoja       "Save As" del menú vertical. Debe ahora aparecer la ventana de diálogo de "Save as" (véase el  nombre ubicado en el borde horizontal superior de esta ventana). Bajo "Save in", localice  "3½ Floppy (A)". Si no ha creado las carpetas rotuladas como "HojaCalculo" y la de "Excel" (ubicada dentre de ésta última), ahora es el momento de hacerlo. De lo contrario, seleccione y  abra la carpeta de "HojaCalculo" y de "Excel". Escriba el nombre de su archivo (Registro) bajo  el encasillado de "File name", y aplique un "click" sobre el botón de "Save" para poder guardar  su archivo en su disco A. 
  2. Antes de salir de Excel, rotule su "Hoja1" ("Sheet1") con el nombre de "Ciencia1" (sin las comillas). Esto se realiza al aplicar un doble "click" rápido con el botón izquierdo del ratón sobre  el "marcador de las hojas" ("tab sheet") rotulado como "Sheet1". Este se encuentra en la      esquina izquierda inferior de la ventana de trabajo. 
  3. Cierre su archivo (hoja de cálculo) titulada "Registro".
     

Regresar al Principio
Regresar al Menú
Regresar Arriba


 REFERENCIAS

        Bryn, P. (1996). Que Diccionario para Usuarios de Computadoras e Internet. (pp. 322, 489-490). (6th ed,) México: Prentice-Hall     Hispanoamericano, S. A. 

        Grauer, R. T., & Barber, M. (1996). Exploring Microsoft Office Proffessional for Windows 95. Volume 1. Version 7.0. (pp. 1-86 [etiqueta verde]). New Jersey: Prentice Hall, Inc. 

        Matthews, M.S. (1992). Excel para Windows a su Alcance. Versión IBM PC. (pp. 35-99). México: McGraw-Hill, 

        Parson, J.J., Oja, D., Ageloff, R., Zimmerman, B.B., Zimmerman, S. S., Adamski, J. J., Poindexter, S. E., Finnegan, K.T., & Shaffer, A. (1997). New Perspective on Microsoft Office 97 Professional. (pp. E1.3-1.36). Cambridge, MA: Course Technology. 

        Sharp, V. (1996). Computer Education for Teachers. (pp. 115-138). (2nd ed.). New York, NY: McGraw-Hill Companies Inc. 

        Shelly, G. B., & Vermaat, M. E. (1998). Microsoft Office 97. Introductory Concepts and Techniques. (pp. E1.6-E1.72). Cambridge, MA: Course Technology. 

        Swanson, M. L., Reding, E. E., Beskeen, D. W., & Johnson, S.M. (1996). Microsoft Office for Windows 95: Professional Edition. Cambridge, M.A.: Course Technology, Inc.

Regresar al Principio
Regresar al Menú
Regresar Arriba


Regresar arriba
Regresar a MS Excel
Regresar a MS Office
Regresar a: Aplicaciones en el Escenario Educativo
Regresar a: Educ 2060
Regresar a: Informática
Regresar a: Recursos para el Curso Educ 2060
Regresar a la: Página Principal


elopateg@gmail.com
elopateg@ahora.net
elopateg@inter.edu
Rev. 23/enero /2006
Copyright  © 2006 Edgar Lopategui Corsino